कॉन्टेस्ट अभियान बजट प्लानर: खर्च, काम और निर्णयों की योजना बनाएं

कॉन्टेस्ट बजट से आपको क्या तय करने में मदद मिलनी चाहिए?

एक उपयोगी कॉन्टेस्ट बजट से आपको यह तय करने में मदद मिलनी चाहिए कि कौन सा प्रमोशन चलाना है, किसके लिए, और कितने समय के लिए। यह सिर्फ एक राशि नहीं है: यह एक योजना है जो कॉन्टेस्ट नियमों, उन मतदाताओं से जुड़ती है जिन तक आप पहुंचना चाहते हैं, उपलब्ध समय और उन तक पहुंचने के लिए आवश्यक काम से जुड़ती है।

अपने प्रमोशन से अपेक्षित परिणाम को व्यावहारिक रूप से लिखकर शुरू करें। आपको किसी परिभाषित ऑडियंस को बताना हो सकता है कि एक प्रविष्टि वोटिंग के लिए खुली है, कई चरणों को समझाना हो सकता है जिन्हें समर्थकों को पूरा करना है, या मौजूदा समुदाय से परे लोगों तक पहुंचना हो सकता है। ये अलग-अलग संचार कार्य हैं, भले ही वे एक ही प्रविष्टि को बढ़ावा देते हों।

इसके बाद, जो आपके पास पहले से है उसे लिखें: कॉन्टेस्ट पेज, स्वीकृत छवियां या वीडियो, समर्थकों के लिए एक संदेश और एक व्यक्ति जो संपादनों को मंजूरी दे सकता है। इससे उस काम को अलग करने में मदद मिलती है जिसकी आपको आवश्यकता है और जो काम पहले ही हो चुका है। हमारा कॉन्टेस्ट मार्केटिंग अवलोकन प्रासंगिक अभियान विकल्पों की पहचान करने में मदद कर सकता है; क्रिएटिव और कॉपी सहायता तब उपयोगी है जब प्रविष्टि को नई सामग्री की आवश्यकता हो।

पहली योजना को पठनीय रखें। इसमें ऑडियंस, विचाराधीन चैनल, अभियान तिथियां, कार्य और प्रत्येक निर्णय को मंजूरी देने वाला व्यक्ति दिखना चाहिए। फिर आप हर संभावित चैनल को आवश्यक माने बिना दायरे पर चर्चा कर सकते हैं।

कौन सी बजट मदें अलग-अलग प्रदाताओं को जाती हैं?

प्लेटफ़ॉर्म विज्ञापन को एजेंसी के काम से अलग करें, और किसी भी वैकल्पिक प्रदाता को अपनी अलग मदों में सूचीबद्ध करें। इससे स्पष्ट होता है कि प्रत्येक भुगतान किसे मिलता है और आप क्या खरीदने के लिए सहमत हैं।

विज्ञापन खर्च एजेंसी शुल्क से अलग प्लेटफ़ॉर्म को दिया जाता है। एजेंसी शुल्क सहमत कार्य को कवर करता है, विज्ञापन शुल्क को नहीं। क्रिएटर शुल्क या अन्य अनुरोधित तृतीय-पक्ष लागतों को भी अलग से पहचाना जाना चाहिए, न कि किसी मद में छिपाया जाना चाहिए।

मंजूरी से पहले, जांच लें कि प्रत्येक मद का एक स्पष्ट जिम्मेदार व्यक्ति, उद्देश्य और सीमा है। पूछें कि बदलाव को कौन अधिकृत कर सकता है, आप अभियान गतिविधि कैसे देखेंगे, और क्या किसी वैकल्पिक मद को मूल योजना को बदले बिना हटाया जा सकता है। यदि आप क्रिएटर्स पर विचार कर रहे हैं, तो इन्फ्लुएंसर और क्रिएटर आउटरीच की समीक्षा एक अलग चैनल के रूप में करें, न कि इसे विज्ञापन योजना का हिस्सा मानें।

ऑडियंस और अभियान समय अनुमान को कैसे आकार देते हैं?

ऑडियंस और समय विज्ञापन योजना और आवश्यक समन्वय की मात्रा दोनों को प्रभावित करते हैं। एक स्पष्ट साझा रुचि वाला स्थानीय समूह एक व्यापक ऑडियंस से अलग योजना कार्य है जो देशों, भाषाओं या प्लेटफ़ॉर्म में फैली हुई है।

प्रारंभिक समीक्षा के लिए, उन स्थानों और भाषाओं पर ध्यान दें जो मायने रखते हैं, जो लोग प्रविष्टि की परवाह करने की सबसे अधिक संभावना रखते हैं, और जहां वे पहले से संबंधित सामग्री देखते हैं। फिर वोटिंग यात्रा का वर्णन करें: क्या यह एक सरल क्रिया है, या क्या समर्थकों को पंजीकरण करना होगा, ईमेल की पुष्टि करनी होगी, कोड दर्ज करना होगा या बाद में लौटना होगा? प्रत्येक अतिरिक्त चरण बदलता है कि अभियान संदेश को क्या समझाने की आवश्यकता है और लोगों को कहां अनुस्मारक की आवश्यकता हो सकती है।

समय सीमा निर्धारित करती है कि मंजूरी, क्रिएटिव तैयारी, लॉन्च और समायोजन के लिए कितना समय उपलब्ध है। एक छोटी अवधि विभिन्न संदेशों की तुलना करने के लिए बहुत कम जगह छोड़ सकती है; एक लंबी अवधि टीम को एक स्थिर अनुक्रम की योजना बनाने और प्लेटफ़ॉर्म की रिपोर्ट की समीक्षा करने की अनुमति देती है। इसका मतलब यह नहीं है कि अधिक चैनल जोड़े जाने चाहिए।

अभियान कैलेंडर का उपयोग एक व्यावहारिक कार्यक्रम पर विचार करने के लिए करें, फिर जांचें कि क्या प्रत्येक प्रस्तावित चैनल के पास तैयारी के लिए पर्याप्त समय है। सशुल्क प्रमोशन को कॉन्टेस्ट प्रविष्टि विज्ञापन के माध्यम से अलग से स्कोप किया जा सकता है।

कौन से अभियान कार्य एजेंसी शुल्क में शामिल हैं?

एजेंसी शुल्क नामित कार्यों, जिम्मेदारियों और रिपोर्टिंग के अनुरूप होना चाहिए—न कि प्रमोशन के अस्पष्ट वादे के लिए। यह पूछकर काम का दायरा तय करें कि लॉन्च से पहले, अभियान के दौरान और उसके समापन पर क्या होना है।

एक योजना और प्रबंधन दायरे में कॉन्टेस्ट नियमों की समीक्षा, उपयुक्त चैनलों का चयन, स्वीकृत क्रिएटिव का समन्वय, सहमत विज्ञापन की स्थापना, Monitoring और रिपोर्ट तैयार करना शामिल हो सकता है। यदि आपको नई कॉपी या दृश्य सामग्री की आवश्यकता है, तो उन्हें दायरे में अलग से सूचीबद्ध करें ताकि दोनों पक्ष समझें कि क्या उत्पादित किया जाएगा और स्रोत सामग्री कौन प्रदान करता है।

आउटरीच एक अलग तरह का काम जोड़ता है। समुदाय, ईमेल या मैसेंजर संदेशों के लिए एक उपयुक्त ऑडियंस और उनसे संपर्क करने की अनुमति की आवश्यकता होती है। क्रिएटर आउटरीच में एक उपयुक्त फिट की पहचान करना, डिलिवरेबल पर सहमत होना और यह पुष्टि करना शामिल है कि सशुल्क गतिविधि का खुलासा कैसे किया जाएगा। ये विकल्प विज्ञापन योजना में स्वचालित जोड़ नहीं हैं; उन्हें शामिल करने के लिए पूछने से पहले समुदाय, ईमेल और मैसेंजर आउटरीच से तुलना करें।

स्पष्ट समीक्षा के लिए, एक कार्य सूची का अनुरोध करें जो बताती है कि खाता एक्सेस कौन संभालता है, संदेशों को कौन मंजूरी देता है, रिपोर्ट में क्या होता है और आप उन्हें कितनी बार प्राप्त करेंगे। हमारी डेस्क रिव्यू दायरे को अंतिम रूप देने से पहले नियमों, मौजूदा सामग्री और अनुरोधित कार्य की जांच करने के लिए एक व्यावहारिक बिंदु है।

मंजूरी से पहले आप अभियान विकल्पों की तुलना कैसे कर सकते हैं?

विकल्पों की तुलना उस काम से करें जो प्रत्येक में शामिल है और उसके पीछे की धारणाओं से। एक सीमा अधिक उपयोगी होती है जब उसकी सीमाएं दिखाई देती हैं, बजाय एक संदर्भ के बिना एक आंकड़े के रूप में प्रस्तुत किए जाने के।

सबसे उपयुक्त चैनल और लॉन्च के लिए आवश्यक चीजों पर केंद्रित एक किफायती विकल्प के लिए पूछें। एक व्यापक विकल्प में एक और ऑडियंस या चैनल, अधिक क्रिएटिव विविधताएं, या अतिरिक्त आउटरीच जोड़ा जा सकता है। एक पूर्ण दायरा कई दृष्टिकोणों का समन्वय कर सकता है, बशर्ते नियम उन्हें अनुमति दें और उपलब्ध समय-सीमा काम का समर्थन करे। ये दायरे की तुलना करने के तरीके हैं, संभावित वोटिंग परिणामों के दावे नहीं।

प्रत्येक विकल्प के लिए, समान प्रश्नों की जांच करें:

• योजना किस ऑडियंस, स्थानों और भाषाओं को संबोधित करती है?
• एजेंसी शुल्क में कौन से कार्य शामिल हैं, और क्या वैकल्पिक है?
• प्लेटफ़ॉर्म खर्च कैसे सीमित है, और बदलावों को कौन मंजूरी दे सकता है?
• आपको कौन सी क्रिएटिव और खाता एक्सेस प्रदान करनी होगी?
• रिपोर्टिंग क्या दिखाएगी, और अनुमानों को कैसे लेबल किया जाएगा?

एक सलाहकार ब्रीफ निर्णय लेने से पहले धारणाओं और नियम बाधाओं की समीक्षा करना आसान बना सकता है। लिखित कोटेशन में एजेंसी शुल्क को विज्ञापन खर्च से अलग दिखाना चाहिए, किसी भी वैकल्पिक लागत की पहचान करनी चाहिए, और बताना चाहिए कि आपकी मंजूरी के बाद ही क्या शुरू होता है।

कौन से कॉन्टेस्ट और विज्ञापन नियम योजना बदल सकते हैं?

कॉन्टेस्ट नियम और प्लेटफ़ॉर्म आवश्यकताएं निर्धारित करते हैं कि कौन से प्रमोशन मार्ग उपलब्ध हैं। अभियान के दायरे का अनुमान लगाने से पहले आयोजक की शर्तों को पढ़ें, और बाहरी प्रमोशन, आवश्यक खुलासे, आयु नियम या कॉन्टेस्ट सामग्री के उपयोग पर किसी भी सीमा पर ध्यान दें।

यदि वोटिंग में पंजीकरण, ईमेल पुष्टि, फोन सत्यापन, दैनिक सीमा या कोई अन्य चरण शामिल है, तो अभियान संदेशों में उस यात्रा को सटीक रूप से समझाएं। समर्थकों को पता होना चाहिए कि क्या उम्मीद करनी है और आधिकारिक प्रक्रिया को कैसे पूरा करना है; योजना को उन्हें वोटिंग सुरक्षा उपाय को बायपास करने में मदद नहीं करनी चाहिए। करीबी समीक्षा के लिए, कॉन्टेस्ट नियम और जोखिम जांच और हमारी व्हाइट-हैट प्रमोशन पद्धति देखें।

आयोजक नियंत्रित करता है कि उसके नियम कैसे लागू होते हैं, और प्रत्येक विज्ञापन प्लेटफ़ॉर्म विज्ञापन समीक्षा और डिलीवरी को नियंत्रित करता है; न तो बड़ा बजट और न ही स्वीकृत विज्ञापन वोट कुल, रैंकिंग या जीत सुरक्षित कर सकता है। हम प्लेटफ़ॉर्म नियमों और कॉन्टेस्ट नियमों के अनुरूप व्हाइट-हैट तरीकों का उपयोग करते हैं, और परिणाम के बजाय सहमत कार्य और रिपोर्टिंग के लिए प्रतिबद्ध हैं।

हम वोट, फॉलोअर्स या जुड़ाव नहीं बेचते हैं, और हम किसी भी बॉट, स्क्रिप्ट, नकली खाते या क्लिक फ़ार्म का उपयोग नहीं करते हैं। यदि बाहरी प्रमोशन निषिद्ध है, तो अभियान उस मार्ग से आगे नहीं बढ़ना चाहिए।

उपयोगी बजट समीक्षा के लिए आपको क्या भेजना चाहिए?

वे तथ्य भेजें जो निर्धारित करते हैं कि क्या अनुमति है और क्या करने की आवश्यकता है। एक संक्षिप्त परियोजना ब्रीफ हमें चैनल विकल्पों या लिखित कोटेशन पर चर्चा करने से पहले दायरे का आकलन करने देता है।

कॉन्टेस्ट लिंक और नियम, समय सीमा के साथ समापन तिथि, वोटिंग निर्देश और प्रमोशन पर कोई आयोजक मार्गदर्शन शामिल करें। ऑडियंस का एक संक्षिप्त विवरण, जो देश या भाषाएं मायने रखती हैं, जिन चैनलों का आप पहले से उपयोग करते हैं, और समीक्षा के लिए तैयार सामग्री जोड़ें। यदि आपके मन में खर्च की सीमा है, तो इसे योजना के लिए एक नियंत्रण के रूप में साझा करें; यह उस राशि को खर्च करने की प्रतिबद्धता नहीं है।

हमें यह भी बताएं कि कॉपी और क्रिएटिव को कौन मंजूरी देता है, मंजूरी कितनी जल्दी हो सकती है, और क्या सहमति के साथ किसी मौजूदा समर्थक से संपर्क किया जा सकता है। अनिश्चितताओं की पहचान करें, अनुमान न लगाएं—उदाहरण के लिए, यदि आप अभी भी पुष्टि की प्रतीक्षा कर रहे हैं कि बाहरी प्रमोशन की अनुमति है या नहीं। यह सलाहकार ब्रीफ में धारणाओं को दृश्यमान रखने में मदद करता है और एक ऐसे मार्ग के आसपास योजना बनाने से बचाता है जो अनुपलब्ध हो सकता है।

इन विवरणों को मुफ्त कॉन्टेस्ट विश्लेषण के माध्यम से भेजें। हम नियमों और अभियान आवश्यकताओं की समीक्षा करेंगे, फिर अगले व्यावहारिक कदमों और एक लिखित दायरे के साथ वापस आएंगे जिसे आप मंजूरी या अस्वीकार कर सकते हैं।

यह कैसे काम करता है

1. कॉन्टेस्ट विवरण एकत्र करेंकॉन्टेस्ट पेज, नियम, समय सीमा, वोटिंग चरण और ऑडियंस विवरण, साथ ही पहले से तैयार कोई भी क्रिएटिव भेजें।
2. समीक्षा करें कि क्या अनुमति हैआयोजक की शर्तों की जांच करें और चैनल चुनने से पहले बाहरी प्रमोशन पर किसी भी प्रतिबंध की पहचान करें।
3. काम को परिभाषित करेंसहमत हों कि कौन से योजना, क्रिएटिव, विज्ञापन, आउटरीच और रिपोर्टिंग कार्य आवश्यक हैं, और वैकल्पिक मदों को स्पष्ट रूप से चिह्नित करें।
4. बजट मदों की तुलना करेंप्लेटफ़ॉर्म खर्च को एजेंसी शुल्क और किसी भी वैकल्पिक तृतीय-पक्ष लागत से अलग समीक्षा करें; एक सीमा और परिवर्तन-अनुमोदन प्रक्रिया निर्धारित करें।
5. लिखित दायरे को मंजूरी देंकार्यों, जिम्मेदारियों और रिपोर्टिंग की लिखित रूप में पुष्टि करें। आपके कोटेशन को मंजूरी देने के बाद ही काम शुरू होता है।