Lập kế hoạch ngân sách chiến dịch cuộc thi: phân bổ chi phí, công việc và quyết định

Ngân sách cuộc thi nên giúp bạn quyết định điều gì?

Một ngân sách cuộc thi hữu ích nên giúp bạn quyết định chạy quảng bá gì, cho ai và trong bao lâu. Nó không chỉ là một con số duy nhất: nó là một kế hoạch kết nối thể lệ cuộc thi, cử tri bạn muốn tiếp cận, thời gian có sẵn và công việc cần thiết để tiếp cận họ.

Bắt đầu bằng cách viết ra kết quả bạn muốn từ quảng bá theo cách thực tế. Bạn có thể cần thông báo cho một đối tượng cụ thể rằng một bài dự thi đang mở bình chọn, giải thích vài bước mà người ủng hộ phải hoàn thành, hoặc tiếp cận những người ngoài cộng đồng hiện có. Đó là những nhiệm vụ truyền thông khác nhau, ngay cả khi chúng quảng bá cùng một bài dự thi.

Tiếp theo, ghi lại những gì bạn đã có: trang cuộc thi, hình ảnh hoặc video đã được duyệt, thông điệp cho người ủng hộ và người có thể phê duyệt chỉnh sửa. Điều này giúp phân biệt công việc bạn cần làm với công việc đã hoàn thành. Tổng quan tiếp thị cuộc thi của chúng tôi có thể giúp xác định các lựa chọn chiến dịch phù hợp; hỗ trợ sáng tạo và nội dung hữu ích khi bài dự thi cần tài liệu mới.

Giữ kế hoạch đầu tiên dễ đọc. Nó nên hiển thị đối tượng, các kênh đang xem xét, ngày chiến dịch, nhiệm vụ và người phê duyệt từng quyết định. Sau đó bạn có thể thảo luận về phạm vi mà không coi mọi kênh có thể là thiết yếu.

Các hạng mục ngân sách nào dành cho các nhà cung cấp khác nhau?

Tách riêng quảng cáo nền tảng và công việc agency, đồng thời liệt kê bất kỳ nhà cung cấp tùy chọn nào trên các dòng riêng. Điều này làm rõ ai nhận được khoản thanh toán nào và bạn đang đồng ý mua gì.

Chi phí quảng cáo được trả cho nền tảng riêng biệt với phí agency. Phí agency bao gồm công việc đã thỏa thuận, không phải chi phí quảng cáo. Phí sáng tạo hoặc chi phí bên thứ ba khác được yêu cầu cũng nên được xác định riêng thay vì ẩn trong một trong hai dòng.

Trước khi phê duyệt, hãy kiểm tra mỗi dòng có chủ sở hữu, mục đích và giới hạn rõ ràng. Hỏi ai có thể ủy quyền thay đổi, bạn sẽ thấy hoạt động chiến dịch như thế nào và liệu một mục tùy chọn có thể bị loại bỏ mà không thay đổi kế hoạch cốt lõi không. Nếu bạn đang xem xét người sáng tạo, hãy xem tiếp cận người ảnh hưởng và sáng tạo như một kênh riêng biệt thay vì cho rằng nó là một phần của kế hoạch quảng cáo.

Đối tượng và thời gian chiến dịch ảnh hưởng đến dự toán như thế nào?

Đối tượng và thời gian ảnh hưởng đến cả kế hoạch quảng cáo và lượng công việc phối hợp cần thiết. Một nhóm địa phương có cùng mối quan tâm rõ ràng là một nhiệm vụ lập kế hoạch khác với đối tượng rộng trải khắp quốc gia, ngôn ngữ hoặc nền tảng.

Để xem xét ban đầu, hãy ghi lại vị trí và ngôn ngữ quan trọng, những người có khả năng quan tâm đến bài dự thi nhất và nơi họ đã gặp nội dung liên quan. Sau đó mô tả hành trình bình chọn: là một hành động đơn giản hay cử tri phải đăng ký, xác nhận email, nhập mã hoặc quay lại sau? Mỗi bước bổ sung thay đổi những gì thông điệp chiến dịch cần giải thích và nơi mọi người có thể cần nhắc nhở.

Thời hạn quyết định có bao nhiêu thời gian cho phê duyệt, chuẩn bị sáng tạo, ra mắt và điều chỉnh. Một khoảng thời gian ngắn có thể để lại ít chỗ để so sánh các thông điệp khác nhau; một khoảng dài hơn cho phép nhóm lên kế hoạch một chuỗi ổn định và xem xét những gì nền tảng báo cáo. Nó không tự động có nghĩa là nên thêm nhiều kênh.

Sử dụng lịch chiến dịch để xem xét một lịch trình khả thi, sau đó kiểm tra xem mỗi kênh đề xuất có đủ thời gian chuẩn bị không. Quảng cáo trả phí có thể được xác định riêng qua quảng cáo bài dự thi cuộc thi.

Những nhiệm vụ chiến dịch nào thuộc phí agency?

Phí agency nên tương ứng với các nhiệm vụ, trách nhiệm và báo cáo được nêu tên—không phải là một lời hứa mơ hồ về quảng bá. Xác định phạm vi công việc bằng cách hỏi điều gì phải xảy ra trước khi ra mắt, trong chiến dịch và khi kết thúc.

Một phạm vi lập kế hoạch và quản lý có thể bao gồm xem xét thể lệ cuộc thi, chọn kênh phù hợp, điều phối sáng tạo đã được duyệt, thiết lập quảng cáo đã thỏa thuận, theo dõi triển khai và chuẩn bị báo cáo. Nếu bạn cần nội dung hoặc tài liệu hình ảnh mới, hãy liệt kê chúng riêng trong phạm vi để cả hai bên hiểu những gì sẽ được sản xuất và ai cung cấp tài liệu nguồn.

Tiếp cận thêm một loại công việc khác. Tin nhắn cộng đồng, email hoặc messenger cần đối tượng phù hợp và sự cho phép liên hệ. Tiếp cận người sáng tạo liên quan đến việc xác định sự phù hợp, thỏa thuận về sản phẩm bàn giao và xác nhận cách hoạt động trả phí sẽ được tiết lộ. Các tùy chọn này không tự động được thêm vào kế hoạch quảng cáo; so sánh chúng với tiếp cận cộng đồng, email và messenger trước khi yêu cầu bao gồm.

Để xem xét rõ ràng, hãy yêu cầu một danh sách nhiệm vụ nêu rõ ai xử lý quyền truy cập tài khoản, ai phê duyệt tin nhắn, báo cáo chứa gì và bạn sẽ nhận chúng thường xuyên như thế nào. Desk Review của chúng tôi là một điểm thực tế để kiểm tra thể lệ, tài liệu hiện có và công việc được yêu cầu trước khi hoàn thiện phạm vi.

Làm thế nào để so sánh các lựa chọn chiến dịch trước khi phê duyệt?

So sánh các lựa chọn theo công việc mà mỗi lựa chọn bao gồm và các giả định đằng sau nó. Một phạm vi hữu ích hơn khi ranh giới của nó được hiển thị rõ ràng so với khi được trình bày như một con số duy nhất không có bối cảnh.

Yêu cầu một lựa chọn tinh gọn tập trung vào kênh phù hợp nhất và những điều cần thiết để ra mắt. Một lựa chọn rộng hơn có thể thêm một đối tượng hoặc kênh khác, nhiều biến thể sáng tạo hơn hoặc tiếp cận bổ sung. Một phạm vi đầy đủ hơn có thể điều phối nhiều cách tiếp cận, miễn là thể lệ cho phép và thời gian có sẵn hỗ trợ công việc. Đây là những cách để so sánh phạm vi, không phải là tuyên bố về kết quả bình chọn có thể xảy ra.

Đối với mỗi lựa chọn, hãy kiểm tra các câu hỏi giống nhau:

• Kế hoạch đề cập đến đối tượng, vị trí và ngôn ngữ nào?
• Nhiệm vụ nào được bao gồm trong phí agency và nhiệm vụ nào là tùy chọn?
• Chi phí nền tảng được giới hạn như thế nào và ai có thể phê duyệt thay đổi?
• Bạn phải cung cấp quyền truy cập sáng tạo và tài khoản nào?
• Báo cáo sẽ hiển thị gì và các dự đoán sẽ được ghi nhãn như thế nào?

Một Advisory Brief có thể làm cho các giả định và ràng buộc thể lệ dễ xem xét hơn trước khi bạn quyết định. Báo giá bằng văn bản nên hiển thị phí agency riêng biệt với chi phí quảng cáo, xác định bất kỳ chi phí tùy chọn nào và nêu rõ điều gì chỉ bắt đầu sau khi bạn phê duyệt.

Những quy tắc cuộc thi và quảng cáo nào có thể thay đổi kế hoạch?

Thể lệ cuộc thi và yêu cầu nền tảng quyết định các con đường quảng bá có sẵn. Đọc các điều kiện của ban tổ chức trước khi ước tính phạm vi chiến dịch và lưu ý bất kỳ giới hạn nào về quảng bá bên ngoài, tiết lộ bắt buộc, quy tắc độ tuổi hoặc sử dụng tài liệu cuộc thi.

Nếu bình chọn liên quan đến đăng ký, xác nhận email, xác minh số điện thoại, giới hạn hàng ngày hoặc một bước khác, hãy giải thích hành trình đó một cách chính xác trong thông điệp chiến dịch. Người ủng hộ nên biết điều gì sẽ xảy ra và cách hoàn thành quy trình chính thức; kế hoạch không được giúp họ vượt qua biện pháp bảo vệ bình chọn. Để xem xét kỹ hơn, hãy xem kiểm tra thể lệ và rủi ro cuộc thi và phương pháp tiếp thị white-hat của chúng tôi.

Ban tổ chức kiểm soát cách áp dụng các quy tắc của họ và mỗi nền tảng quảng cáo kiểm soát việc xem xét và phân phối quảng cáo; cả ngân sách lớn hơn hay quảng cáo được phê duyệt đều không thể đảm bảo tổng số phiếu bầu, thứ hạng hoặc chiến thắng. Chúng tôi sử dụng các phương pháp white-hat tuân thủ quy tắc nền tảng và thể lệ cuộc thi, cam kết thực hiện công việc và báo cáo đã thỏa thuận thay vì một kết quả cụ thể.

Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác và chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Nếu quảng bá bên ngoài bị cấm, chiến dịch không nên tiến hành qua con đường đó.

Bạn nên gửi gì để được xem xét ngân sách hữu ích?

Gửi các thông tin quyết định điều gì được phép và điều gì cần làm. Một bản tóm tắt dự án ngắn gọn cho phép chúng tôi đánh giá phạm vi trước khi thảo luận về lựa chọn kênh hoặc báo giá bằng văn bản.

Bao gồm liên kết cuộc thi và thể lệ, ngày kết thúc kèm múi giờ, hướng dẫn bình chọn và bất kỳ hướng dẫn nào từ ban tổ chức về quảng bá. Thêm mô tả ngắn về đối tượng, quốc gia hoặc ngôn ngữ quan trọng, các kênh bạn đã sử dụng và tài liệu sẵn sàng để xem xét. Nếu bạn có một mức chi tiêu tối đa trong đầu, hãy chia sẻ nó như một kiểm soát cho việc lập kế hoạch; nó không phải là cam kết chi số tiền đó.

Cũng cho chúng tôi biết ai phê duyệt nội dung và sáng tạo, mức độ nhanh chóng của việc phê duyệt và liệu có thể liên hệ với những người ủng hộ hiện có với sự đồng ý hay không. Xác định những điều không chắc chắn thay vì đoán—ví dụ: nếu bạn vẫn đang chờ xác nhận về việc quảng bá bên ngoài có được phép không. Điều đó giúp giữ các giả định minh bạch trong Advisory Brief và tránh xây dựng kế hoạch dựa trên một con đường có thể không khả dụng.

Gửi các chi tiết này qua phân tích cuộc thi miễn phí. Chúng tôi sẽ xem xét thể lệ và nhu cầu chiến dịch, sau đó quay lại với các bước thực tế tiếp theo và phạm vi văn bản để bạn phê duyệt hoặc từ chối.

Cách hoạt động

1. Thu thập thông tin cuộc thiGửi trang cuộc thi, thể lệ, thời hạn, các bước bình chọn và mô tả đối tượng, cùng với bất kỳ tài liệu sáng tạo nào đã chuẩn bị.
2. Xem xét những gì được phépKiểm tra các điều kiện của ban tổ chức và xác định bất kỳ hạn chế nào về quảng bá bên ngoài trước khi chọn kênh.
3. Xác định công việcThống nhất những nhiệm vụ lập kế hoạch, sáng tạo, quảng cáo, tiếp cận và báo cáo nào là cần thiết, đồng thời đánh dấu rõ các mục tùy chọn.
4. So sánh các hạng mục ngân sáchXem xét chi phí nền tảng riêng biệt với phí agency và bất kỳ chi phí bên thứ ba tùy chọn nào; đặt giới hạn và quy trình phê duyệt thay đổi.
5. Phê duyệt phạm vi văn bảnXác nhận các nhiệm vụ, trách nhiệm và báo cáo bằng văn bản. Công việc chỉ bắt đầu sau khi bạn phê duyệt báo giá.