Tiếp cận cuộc thi qua email, cộng đồng và nhóm nhắn tin

Những khán giả hiện có nào phù hợp cho yêu cầu cuộc thi?

Khán giả phù hợp có mối liên hệ rõ ràng với bạn và kỳ vọng hợp lý rằng bạn có thể chia sẻ loại yêu cầu này. Chúng tôi bắt đầu với những gì mọi người đồng ý nhận, không phải quy mô danh sách liên hệ.

Đối với mỗi nguồn, ghi chú ai kiểm soát nó, mọi người tham gia như thế nào, họ đăng ký nhận cập nhật gì và liệu thông điệp cuộc thi có phù hợp với mối quan hệ đó hay không. Điểm khởi đầu tốt có thể bao gồm:

• Người đăng ký đã chọn nhận cập nhật từ tổ chức của bạn và đăng ký của họ bao gồm các thông báo liên quan.
• Thành viên của câu lạc bộ, nhóm khách hàng hoặc cộng đồng nơi yêu cầu phù hợp với mục đích của nhóm.
• Bản tin hoặc kênh mà đơn vị xuất bản đã đồng ý xem xét bài dự thi của bạn.
• Một nhóm bạn tham gia nơi các quy tắc được đăng cho phép yêu cầu liên quan đến cuộc thi.

Danh sách liên hệ tìm thấy trực tuyến, danh sách thuê hoặc thông tin thu thập mà không có sự cho phép không phù hợp. Cũng không phải là một nhóm chỉ vì bạn có thể truy cập nó. Nếu mọi người đăng ký cho một loại cập nhật hẹp, chúng tôi kiểm tra xem cuộc thi có phù hợp trước khi soạn thảo. Kiểm tra quy tắc và rủi ro cuộc thi có thể giúp bạn thu thập quy tắc và chi tiết nguồn để xem xét ban đầu. Nếu khán giả không phù hợp, chúng tôi có thể xem xét tiếp cận người sáng tạo hoặc một lộ trình khác.

Yêu cầu nên thay đổi như thế nào từ hộp thư đến nhóm trò chuyện?

Kênh quyết định mức độ bối cảnh mà người đọc mong đợi và cách yêu cầu nên được gửi. Chúng tôi viết một phiên bản riêng cho từng khán giả thay vì chuyển tiếp một khối nội dung qua mọi nguồn.

Một yêu cầu tốt xác định người hoặc tổ chức đứng sau bài dự thi, giải thích lý do tại sao nó quan trọng và đưa ra một hành động tiếp theo rõ ràng. Nó không nên che giấu rằng đó là yêu cầu cuộc thi hoặc ngụ ý rằng người nhận nợ bạn sự ủng hộ. Chúng tôi có thể chuẩn bị từ ngữ thông qua dịch vụ sáng tạo và nội dung cuộc thi, trong khi bạn có cơ hội phê duyệt văn bản cuối cùng trước khi chia sẻ. Để biết các cân nhắc cụ thể theo kênh, hãy xem hướng dẫn về quảng bá email và cuộc thi Telegram.

Người ủng hộ nên biết gì trước khi họ mở bài dự thi?

Người ủng hộ nên biết cuộc thi yêu cầu họ làm gì, trang bài dự thi chính thức ở đâu và liệu bỏ phiếu có liên quan đến bước bổ sung hay không. Hướng dẫn rõ ràng giảm bớt sự nhầm lẫn có thể tránh được mà không gây áp lực cho bất kỳ ai tham gia.

Trước khi chúng tôi chuẩn bị thông điệp, hãy gửi liên kết cuộc thi và hướng dẫn bỏ phiếu chính xác. Chúng tôi kiểm tra xem việc bỏ phiếu có yêu cầu tài khoản, xác nhận email, mã điện thoại, quay lại hàng ngày hoặc sử dụng một ứng dụng cụ thể hay không. Nội dung sau đó có thể giải thích các bước theo đúng thứ tự và làm rõ khi nào phiếu bầu hoàn tất. Chúng tôi không khuyên người ủng hộ vượt qua các biện pháp bảo vệ bỏ phiếu của cuộc thi.

Một thông điệp thực tế có thể bao gồm:

• Một liên kết trực tiếp đến trang bài dự thi hoặc bỏ phiếu chính thức.
• Một giải thích ngắn về bài dự thi và lý do bạn chia sẻ nó.
• Bất kỳ bước xác nhận hoặc đăng nhập cần thiết, được nêu rõ ràng.
• Ngày kết thúc cuộc thi và bất kỳ giới hạn nào mà ban tổ chức đã công bố.
• Một cách đơn giản để từ chối các thông điệp trong tương lai nếu kênh hỗ trợ.

Nếu đường bỏ phiếu khó giải thích, chúng tôi nêu điều đó trước khi tiếp cận bắt đầu và đề xuất một giải thích rõ ràng hơn. Đối với các cuộc thi sử dụng xác nhận email, hãy xem trang về bỏ phiếu xác nhận email. Nếu quy tắc quảng bá hoặc các bước bỏ phiếu cần xem xét rộng hơn, tư vấn quy tắc và rủi ro cuộc thi của chúng tôi có thể giải quyết trước khi các thông điệp được lên lịch.

Làm thế nào để xem xét nguồn trở thành tiếp cận được phê duyệt?

Tiếp cận chuyển từ xem xét nguồn sang bản nháp cụ thể theo kênh, quyền, triển khai và một bản ghi ngắn gọn về những gì đã xảy ra. Bạn tham gia vào các phê duyệt, trong khi chúng tôi điều phối công việc đã thống nhất và giữ cho dấu vết nguồn hiển thị.

Tài liệu làm việc đầu tiên là một Advisory Brief: một bản tóm tắt thực tế về bài dự thi, khán giả, hạn chế, yêu cầu thông điệp và thời gian. Sau đó, chúng tôi hoàn thành Kiểm tra nguồn cho mỗi danh sách, nhóm hoặc đơn vị xuất bản được đề xuất. Đối với một nhóm, điều đó bao gồm xem xét các quy tắc hiển thị và liên hệ với quản trị viên nếu cần phép; một bài đăng không được gửi trước khi có phê duyệt.

Khi các nguồn được xóa, chúng tôi chuẩn bị lịch trình và nội dung để bạn xem xét. Lịch trình sắp xếp các yêu cầu để một khán giả không bị tiếp cận lặp lại và ghi chú bất kỳ lời nhắc nào nên bỏ qua cho những người đã phản hồi. Việc triển khai có thể từ tài khoản của bạn hoặc bởi một đại diện đã thống nhất, với danh tính được làm rõ. Chúng tôi không giả làm thành viên dưới danh tính giả hoặc liên hệ với các cá nhân ngoài luồng.

Bàn giao có thể bao gồm nội dung đã phê duyệt, bản ghi nguồn và quyền, các liên kết được gắn thẻ nếu phù hợp và tổng kết về lượt truy cập và phản hồi có thể quan sát được. Nếu bạn muốn có cái nhìn rộng hơn về cách tiếp cận phù hợp với toàn bộ nỗ lực, hãy xem cách một chiến dịch cuộc thi chạy hoặc so sánh với quảng bá cuộc thi trả phí.

Phạm vi và báo cáo tiếp cận bao gồm những gì?

Phạm vi được xác định bởi các nguồn vượt qua xem xét, công việc viết và quyền cần thiết, cũng như việc triển khai và báo cáo bạn cần. Chúng tôi xác nhận điều đó bằng văn bản trước khi công việc bắt đầu.

Một bản ghi nguồn hữu ích phân biệt giữa danh sách bạn kiểm soát, nhóm bạn tham gia và ấn phẩm của bên thứ ba phải phê duyệt đề cập. Nó có thể hiển thị khán giả đề xuất, trạng thái quyền, phiên bản thông điệp, ngày dự kiến và liên kết được sử dụng. Bản ghi đó giúp bạn thấy nơi yêu cầu được chia sẻ và ngăn một nguồn bị từ chối được tiếp cận lại.

Báo cáo tập trung vào hoạt động có thể quan sát thay vì tuyên bố về những gì người nhận dự định. Tùy thuộc vào kênh và theo dõi có sẵn, nó có thể bao gồm lượt truy cập theo liên kết được gắn thẻ, phản hồi, câu hỏi, triển khai hoàn tất và bất kỳ phản hồi nào của quản trị viên. Tóm tắt cuối cùng cũng có thể xác định nội dung nào đặt ra câu hỏi và nguồn nào hoan nghênh yêu cầu, để bạn có thể lên kế hoạch thông minh hơn cho lần sau.

Chúng tôi chuẩn bị báo giá bằng văn bản sau khi xem xét bài dự thi, thời hạn, danh sách nguồn, quyền và báo cáo được yêu cầu. Nếu một bản tin hoặc cộng đồng tính phí cho một vị trí đã thống nhất, khoản phí đó được hiển thị riêng và được phê duyệt với bạn trước khi cam kết. Nếu tiếp cận chỉ là một phần của kế hoạch, nó có thể nằm cùng với quảng bá trả phí hoặc các dịch vụ khác trong tiếp thị cuộc thi.

Tiếp cận cuộc thi dừng ở đâu và bước đầu tiên là gì?

Tiếp cận chỉ phù hợp khi quy tắc cuộc thi và mong đợi của khán giả cho phép yêu cầu. Chúng tôi sử dụng các phương pháp white-hat phù hợp với quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi: chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác và chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm.

Chủ sở hữu nhóm có thể từ chối bài đăng, khán giả gửi thư có thể không phản hồi và nền tảng có thể hạn chế hoặc xóa nội dung theo quy tắc của riêng họ; chúng tôi không thể hứa hẹn một tổng số phiếu bầu, thứ hạng hoặc kết quả cụ thể. Chúng tôi cam kết công việc đã thống nhất, một bản ghi rõ ràng về việc triển khai và báo cáo về thông tin có sẵn cho chúng tôi.

Để có một xem xét đầu tiên hữu ích, hãy gửi trang bài dự thi, quy tắc cuộc thi, thời hạn, hướng dẫn bỏ phiếu và các danh sách hoặc cộng đồng bạn đã có quyền tiếp cận. Đánh dấu nguồn nào bạn sở hữu, nguồn nào bạn thuộc về và nguồn nào cần phê duyệt của đơn vị xuất bản hoặc quản trị viên. Chúng tôi sẽ xem xét sự phù hợp và phác thảo một lộ trình thực tế thông qua phân tích cuộc thi miễn phí.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ bài dự thi và danh sách nguồnCung cấp trang cuộc thi, quy tắc, thời hạn và các bước bỏ phiếu, cùng với các khán giả bạn kiểm soát hoặc tham gia. Ghi chú cách mỗi khán giả tham gia.
2. Xem xét sự phù hợp của khán giảChúng tôi kiểm tra sự đồng thuận, mức độ liên quan và các quy tắc hiển thị cho mỗi nguồn đề xuất. Các nguồn không đủ điều kiện sẽ bị loại khỏi kế hoạch.
3. Đảm bảo quyềnChúng tôi liên hệ với quản trị viên nhóm hoặc đơn vị xuất bản khi cần phê duyệt và ghi lại phản hồi của họ trước khi chuẩn bị bài đăng cho nguồn đó.
4. Phê duyệt nội dung và thời gianBạn xem xét các thông điệp cụ thể theo kênh và lịch trình đề xuất, bao gồm hướng dẫn bỏ phiếu và các liên kết mà người ủng hộ sẽ nhận được.
5. Triển khai và báo cáoChúng tôi gửi hoặc đăng chỉ qua các lộ trình được phê duyệt, sau đó chia sẻ bản ghi dựa trên nguồn về việc triển khai, lượt truy cập và phản hồi có thể quan sát được.