Quảng bá bài dự thi qua email và bản tin

Những đối tượng email nào phù hợp cho bài dự thi?

Email hữu ích khi bạn có thể giải thích lý do một đối tượng cụ thể quan tâm đến bài dự thi và cho thấy họ đã đồng ý nhận tin nhắn như thế nào. Điều đó có thể là danh sách bạn quản lý hoặc bản tin có biên tập viên chấp nhận đặt bài; không phải là danh sách được thu thập chỉ vì có sẵn địa chỉ.

Trước khi đề xuất kênh, chúng tôi hỏi mọi người đã được thông báo gì khi đăng ký, ai kiểm soát tài khoản gửi và liệu bản tin có liên quan rõ ràng đến cuộc thi hay không. Một bản tin nghệ thuật địa phương có thể phù hợp với bài dự thi nhiếp ảnh cộng đồng; một bản tin rộng không có đối tượng liên quan có thể không. Chúng tôi cũng đọc thể lệ cuộc thi để tìm hạn chế về quảng bá bên ngoài. Để biết thêm về bức tranh tổng thể các kênh, xem quảng bá cuộc thi theo nền tảng và tiếp cận cộng đồng, email và messenger.

Email nên giải thích điều gì trước khi người đọc mở trang bài dự thi?

Một email hữu ích về cuộc thi làm rõ người gửi, yêu cầu và hành động tiếp theo trước khi người đọc nhấp. Nó nên chuẩn bị cho mọi người các bước bỏ phiếu thay vì ngụ ý rằng chỉ cần nhấp là hoàn tất bài dự thi hoặc bỏ phiếu.

Chúng tôi định hình thông điệp xoay quanh một vài chi tiết thực tế:

• Xác định cá nhân hoặc tổ chức gửi và lý do đối tượng này nhận được nó.
• Mô tả ngắn gọn bài dự thi, sau đó đưa một liên kết trực tiếp đến trang cuộc thi.
• Nêu rõ hạn chót và các bước người bỏ phiếu sẽ gặp.
• Bao gồm thông tin người gửi và cách hủy đăng ký rõ ràng.
• Giữ tiêu đề email chính xác; không ngụy trang quảng bá thành thư trả lời cá nhân hoặc thông báo dịch vụ.

Nếu cuộc thi yêu cầu người bỏ phiếu xác nhận qua email, nội dung nên nói rõ bước đó và nơi tìm nếu thư không hiện ngay. Việc xác nhận thuộc về quy trình cuộc thi; vai trò của chúng tôi là giải thích, không giúp ai tránh nó. Hướng dẫn về cuộc thi có xác minh qua email có thể giúp bạn xác định những gì người ủng hộ cần làm. Để soạn thảo nội dung và tài liệu chiến dịch, xem sáng tạo và nội dung cho chiến dịch cuộc thi.

Sự đồng thuận và thể lệ cuộc thi định hình kế hoạch như thế nào?

Một danh sách hoặc vị trí chỉ thuộc về kế hoạch khi nguồn gốc và sự đồng thuận rõ ràng. Chúng tôi yêu cầu bạn mô tả cách người đăng ký tham gia, họ đồng ý nhận gì và ai sẽ gửi thư; đối với bản tin của bên thứ ba, chúng tôi xác nhận biên tập viên sẵn sàng tiếp nhận đề xuất.

Kiểm tra nguồn hữu ích bao gồm:

• Bối cảnh đăng ký và hồ sơ có sẵn cho người đăng ký của bạn.
• Liệu danh sách được xây dựng cho cập nhật liên quan hay cho mục đích khác.
• Tên người gửi mà người đọc nhận ra và tài khoản dùng để gửi.
• Thể lệ cuộc thi về quảng bá bên ngoài, yêu cầu qua email và tiết lộ vị trí trả phí.
• Quy trình hủy đăng ký hoạt động và cách xóa người từ chối trước các lần gửi sau.

Chúng tôi không sử dụng danh sách mua, thuê, thu thập hoặc chia sẻ. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và không dùng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Nếu cuộc thi cấm quảng bá bên ngoài hoặc nguồn danh sách không thể giải thích, chúng tôi tạm dừng kế hoạch thay vì tìm cách lách. Kiểm tra thể lệ và rủi ro cuộc thi là điểm khởi đầu hữu ích khi điều khoản không rõ.

Chiến dịch email di chuyển từ đánh giá đến báo cáo như thế nào?

Chiến dịch tiến triển theo thứ tự đơn giản: kiểm tra bài dự thi và thể lệ, phê duyệt đối tượng, thống nhất nội dung, sau đó gửi hoặc đặt bài và xem xét kết quả. Điều này giữ nội dung, thời gian và báo cáo gắn với các nguồn khách hàng đã phê duyệt.

Đánh giá bàn giấy ghi lại liên kết cuộc thi, hạn chót, các bước bỏ phiếu, bối cảnh danh sách và các bản tin tiềm năng. Từ đó, chúng tôi chuẩn bị Bản tóm tắt tư vấn với đối tượng đề xuất, góc nội dung, yêu cầu đặt bài và kế hoạch đo lường. Bạn xem xét từ ngữ và chi tiết người gửi trước khi bất kỳ thư nào được gửi. Biên tập viên bản tin giữ quyền phê duyệt và quyết định xuất bản của riêng họ.

Mỗi lần gửi hoặc đặt bài có một liên kết theo dõi riêng nếu đích cho phép. Báo cáo chiến dịch tổng hợp thông tin gửi, lượt nhấp và hủy đăng ký có sẵn, đồng thời ghi chú những gì trang cuộc thi có thể hoặc không thể hiển thị về hành động hoàn tất. Chúng tôi có thể dùng lịch chiến dịch để lập bản đồ thư theo hạn chót mà không làm phiền đối tượng. Phí agency và bất kỳ chi phí vị trí biên tập viên nào được xác định bằng văn bản trước khi bắt đầu; mọi chi phí bản tin được phê duyệt trước khi đặt chỗ.

Báo cáo email có thể cho bạn biết điều gì về chiến dịch cuộc thi?

Báo cáo email có thể cho thấy mỗi lần gửi hoặc đặt bài được phê duyệt hoạt động như thế nào tại các điểm mà công cụ của nó hiển thị, chẳng hạn như tỷ lệ gửi, lượt nhấp và hủy đăng ký. Nó giúp bạn so sánh các nguồn và quyết định liệu thư tiếp theo nên thêm thông tin, dùng đối tượng khác hay dừng lại.

Một đánh giá hữu ích nhìn xa hơn tổng lượt nhấp đơn lẻ. Kiểm tra xem người đọc có được cung cấp các bước bỏ phiếu giống như trên trang cuộc thi hay không, liên kết có dẫn đến bài dự thi đúng không và liệu mọi người có hủy đăng ký sau một lần gửi cụ thể không. Nếu nền tảng cuộc thi báo cáo hành động hoàn tất, chúng tôi có thể bao gồm thông tin đó; nếu không, chúng tôi giữ hoạt động email tách biệt với kết quả bỏ phiếu. Phương pháp quảng bá cuộc thi giải thích cách chúng tôi giữ hoạt động kênh và thể lệ cuộc thi trong tầm nhìn.

Biên tập viên bản tin có thể từ chối yêu cầu, thay đổi thời gian xuất bản hoặc chỉnh sửa nội dung; nhà cung cấp thư quyết định nơi thư xuất hiện và người nhận quyết định mở hoặc nhấp. Chúng tôi không thể hứa xuất bản, vị trí hộp thư, số phiếu, thứ hạng hoặc kết quả cuộc thi. Chúng tôi cam kết về nguồn, viết lách, phối hợp và báo cáo đã thống nhất, sử dụng phương pháp white-hat tuân thủ quy tắc nền tảng và thể lệ cuộc thi.

Khi nào email nên hoạt động cùng một kênh khác cho cuộc thi?

Email hoạt động tốt nhất như một phần của kế hoạch kênh khi vai trò của nó rõ ràng: giải thích bài dự thi cho đối tượng đã đồng thuận, cho người quan tâm một đường dẫn trực tiếp đến cuộc thi và chia sẻ cập nhật hữu ích khi có. Nó không cần mang mọi thông điệp chiến dịch.

Một bản tin có thể giới thiệu bài dự thi đến độc giả liên quan, trong khi cộng đồng hoặc người sáng tạo có thể cung cấp bối cảnh khám phá khác. Đối với vị trí trả phí ngoài email, so sánh các lựa chọn trong quảng bá trả phí cho bài dự thi; đối với đề xuất từ người sáng tạo, xem tiếp cận influencer và người sáng tạo. Giữ yêu cầu nhất quán giữa các kênh, bao gồm hạn chót và các bước bỏ phiếu, và không yêu cầu mọi người thực hiện hành động mà thể lệ cấm.

Để đánh giá mức độ phù hợp, hãy gửi cho chúng tôi trang cuộc thi, thể lệ đầy đủ, liên kết bài dự thi, hạn chót và mô tả ngắn về bất kỳ danh sách nào bạn quản lý: cách mọi người tham gia và họ đồng ý nghe về điều gì. Nếu bạn có bản tin trong đầu, hãy bao gồm tên và đường liên hệ của biên tập viên. Bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí; chúng tôi sẽ xem xét tài liệu, xác định các kênh email phù hợp và phác thảo bước thực tế tiếp theo.

Cách hoạt động

1. Xem xét bài dự thi và thể lệChúng tôi kiểm tra các bước bỏ phiếu, hạn chót và bất kỳ hạn chế nào về quảng bá bên ngoài trước khi đề xuất hoạt động email.
2. Kiểm tra nguồn đối tượngChúng tôi hỏi cách người đăng ký tham gia và đánh giá liệu bản tin có liên quan và sẵn sàng nhận bài hay không.
3. Chuẩn bị kế hoạch nội dungChúng tôi soạn thảo email hoặc lời đề nghị cho biên tập viên, xác định chi tiết người gửi và thiết lập các liên kết theo dõi riêng để phê duyệt.
4. Phê duyệt và phối hợpBạn phê duyệt nội dung và vị trí đề xuất; chúng tôi phối hợp các lần gửi đã thống nhất và liên hệ với biên tập viên.
5. Xem xét hoạt độngChúng tôi thu thập thông tin gửi, lượt nhấp và hủy đăng ký có sẵn và trả lại báo cáo chiến dịch ngắn gọn.