Promouvoir une participation à un concours par e-mail et newsletters

Quelles audiences par e-mail sont pertinentes pour un concours ?

L'e-mail est utile lorsque vous pouvez expliquer pourquoi une audience particulière pourrait s'intéresser à la participation et montrer comment ses membres ont accepté de recevoir des messages. Cela peut être une liste que vous gérez ou une newsletter dont l'éditeur accepte un placement ; cela ne signifie pas une liste constituée simplement parce que les adresses sont disponibles.

Avant de recommander un canal, nous demandons ce qui a été dit aux personnes lors de leur inscription, qui contrôle le compte d'envoi, et si une newsletter a un lien clair avec le concours. Un bulletin artistique local peut convenir à une participation de photographie communautaire ; une newsletter généraliste sans audience pertinente peut ne pas convenir. Nous lisons également les conditions du concours pour les restrictions sur la promotion externe. Pour une vue d'ensemble des canaux, voir promotion de concours par plateforme et community, email and messenger outreach.

Que doit expliquer l'e-mail avant que quelqu'un ouvre la page de participation ?

Un e-mail utile pour un concours clarifie l'expéditeur, la demande et l'action suivante avant que le lecteur ne clique. Il doit préparer les personnes aux étapes de vote plutôt que de laisser entendre qu'un simple clic termine une participation ou un vote.

Nous structurons le message autour de quelques détails pratiques :

• Identifier la personne ou l'organisation qui l'envoie et pourquoi cette audience le reçoit.
• Décrire brièvement la participation, puis donner un lien direct vers la page du concours.
• Indiquer la date de clôture et les étapes que l'électeur rencontrera.
• Inclure les informations sur l'expéditeur et un moyen simple de se désabonner.
• Garder la ligne d'objet précise ; ne pas déguiser une promotion en réponse personnelle ou en avis de service.

Si un concours demande aux électeurs de confirmer par e-mail, le texte doit indiquer cette étape et où chercher si le message n'est pas immédiatement visible. La confirmation appartient au processus du concours ; notre rôle est de l'expliquer, pas d'aider à la contourner. Le guide sur concours avec vérification par e-mail peut vous aider à identifier ce que les supporters devront faire. Pour la rédaction des messages et les supports de campagne, voir création et textes pour campagnes de concours.

Comment le consentement et les règles du concours façonnent-ils le plan ?

Une liste ou un placement ne fait partie du plan que lorsque sa source et sa permission sont claires. Nous vous demandons de décrire comment les abonnés ont rejoint, ce qu'ils ont accepté de recevoir, et qui enverra le message ; pour une newsletter tierce, nous confirmons que son éditeur est ouvert à la proposition.

Une vérification de source utile comprend :

• Le contexte d'inscription et les enregistrements disponibles pour vos propres abonnés.
• Si une liste a été constituée pour des mises à jour connexes ou pour un autre objectif.
• Le nom de l'expéditeur que les lecteurs reconnaîtront et le compte utilisé pour l'envoi.
• Les conditions du concours sur la promotion externe, les demandes par e-mail et la divulgation des placements payants.
• Un processus de désabonnement fonctionnel et un moyen de retirer les opt-outs avant les envois ultérieurs.

Nous n'utilisons pas de listes achetées, louées, scrapées ou partagées. Nous ne vendons pas de votes, de followers ou d'engagement, et nous n'utilisons pas de bots, de scripts, de faux comptes ou de fermes de clics. Si le concours interdit la promotion externe, ou si la source de la liste ne peut pas être expliquée, nous suspendons le plan plutôt que de chercher une solution de contournement. Le contrôle des règles et des risques du concours est un point de départ utile lorsque les conditions sont floues.

Comment une campagne par e-mail passe-t-elle de l'examen au rapport ?

La campagne avance dans un ordre simple : vérifier la participation et ses règles, approuver les audiences, convenir du message, puis envoyer ou placer et examiner ce qui s'est passé. Cela maintient les textes, le calendrier et les rapports liés aux sources que le client a approuvées.

Le Desk Review enregistre le lien du concours, la date limite, les étapes de vote, le contexte de la liste et les prospects de newsletter. À partir de là, nous préparons une Advisory Brief avec les audiences proposées, les angles de message, les demandes de placement et le plan de mesure. Vous examinez le texte et les détails de l'expéditeur avant qu'aucun message ne soit envoyé. Les éditeurs de newsletter conservent leur propre approbation et leurs décisions de publication.

Chaque envoi ou placement reçoit un lien de suivi distinct lorsque la destination le permet. Le rapport de campagne rassemble les informations disponibles sur la diffusion, les clics et les désabonnements, et note ce que la page du concours peut ou ne peut pas montrer sur les actions terminées. Nous pouvons utiliser le calendrier de campagne pour mapper les messages à la date limite de participation sans surcharger l'audience. Les frais de l'agence et tout frais de placement éditorial sont définis par écrit avant le début du travail ; tout coût de newsletter est approuvé avant la réservation.

Que peut vous dire le rapport e-mail sur une campagne de concours ?

Le rapport e-mail peut montrer comment chaque envoi ou placement approuvé a performé aux points que ses outils exposent, tels que la diffusion, les clics et les désabonnements. Il peut vous aider à comparer les sources et à décider si le prochain message doit ajouter des informations, utiliser une audience différente ou s'arrêter.

Un examen utile va au-delà d'un simple total de clics. Vérifiez si les lecteurs ont reçu les mêmes étapes de vote qu'ils ont trouvées sur la page du concours, si le lien a mené à la participation prévue, et si des personnes se sont désabonnées après un envoi particulier. Si la plateforme de concours rapporte les actions terminées, nous pouvons inclure cette information ; sinon, nous séparons l'activité e-mail des résultats de vote. La méthodologie de promotion de concours explique comment nous gardons l'activité des canaux et les règles du concours en vue.

Les éditeurs de newsletter peuvent refuser une demande, modifier son calendrier de publication ou éditer le texte ; les fournisseurs de messagerie décident où les messages apparaissent, et les destinataires décident d'ouvrir ou de cliquer. Nous ne pouvons pas promettre la publication, le placement en boîte de réception, un nombre de votes, un classement ou un résultat de concours. Nous nous engageons sur le sourcing, la rédaction, la coordination et le rapport convenus, en utilisant des méthodes white-hat conformes aux règles de la plateforme et du concours.

Quand l'e-mail doit-il fonctionner aux côtés d'un autre canal de concours ?

L'e-mail fonctionne mieux dans le cadre d'un plan de canaux lorsque son rôle est clair : expliquer la participation à une audience consentante, donner aux personnes intéressées un chemin direct vers le concours, et partager une mise à jour utile lorsqu'il y en a une. Il n'a pas besoin de porter chaque message de campagne.

Une newsletter peut présenter une participation à un lectorat pertinent, tandis qu'une communauté ou un créateur peut fournir un contexte différent pour la découverte. Pour les placements payants au-delà de l'e-mail, comparez les options dans promotion payante de participations à un concours ; pour les recommandations menées par des créateurs, voir influenceur et créateur outreach. Gardez la demande cohérente à travers les canaux, y compris la date limite et les étapes de vote, et ne demandez pas aux gens d'effectuer des actions que les règles du concours interdisent.

Pour évaluer l'adéquation, envoyez-nous la page du concours, les règles complètes, le lien de participation, la date de clôture et une brève description de toute liste que vous gérez : comment les gens ont rejoint et ce qu'ils ont accepté d'entendre. Si vous avez une newsletter en tête, incluez son nom et le chemin de contact de l'éditeur. Commencez par l'analyse de concours gratuite ; nous examinerons le matériel, identifierons les canaux e-mail appropriés et décrirons la prochaine étape pratique.

Comment ça marche

1. Examiner la participation et les règlesNous vérifions les étapes de vote, la date limite et toute restriction sur la promotion externe avant de proposer une activité e-mail.
2. Vérifier les sources d'audienceNous demandons comment vos abonnés ont rejoint et évaluons si une newsletter est pertinente et ouverte à un placement.
3. Préparer le plan de messageNous rédigeons l'e-mail ou le pitch pour l'éditeur, identifions les détails de l'expéditeur et définissons des liens de suivi distincts pour approbation.
4. Approuver et coordonnerVous approuvez les textes et les placements proposés ; nous coordonnons les envois convenus et les communications avec les éditeurs.
5. Examiner l'activitéNous collectons les informations disponibles sur la diffusion, les clics et les désabonnements et fournissons un rapport de campagne concis.