Promosikan entri kontes melalui email dan buletin

Audiens email mana yang masuk akal untuk entri kontes?

Email berguna ketika Anda dapat menjelaskan mengapa audiens tertentu peduli dengan entri tersebut dan menunjukkan bagaimana anggotanya setuju untuk menerima pesan. Itu bisa berarti daftar yang Anda kelola atau buletin yang editornya menerima penempatan; itu tidak berarti daftar yang disusun hanya karena alamatnya tersedia.

Sebelum merekomendasikan rute, kami bertanya apa yang diberitahukan kepada orang-orang saat mereka berlangganan, siapa yang mengontrol akun pengiriman, dan apakah buletin memiliki koneksi yang jelas dengan kontes. Buletin seni lokal mungkin cocok untuk entri fotografi komunitas; buletin umum tanpa audiens yang relevan mungkin tidak. Kami juga membaca ketentuan kontes untuk pembatasan promosi eksternal. Untuk gambaran saluran yang lebih luas, lihat promosi kontes berdasarkan platform dan penjangkauan komunitas, email, dan messenger.

Apa yang harus dijelaskan dalam email sebelum seseorang membuka halaman entri?

Email kontes yang berguna menjelaskan pengirim, permintaan, dan tindakan berikutnya dengan jelas sebelum pembaca mengklik. Ini harus mempersiapkan orang untuk langkah-langkah voting daripada menyiratkan bahwa klik saja menyelesaikan entri atau vote.

Kami membentuk pesan di sekitar beberapa detail praktis:

• Identifikasi orang atau organisasi yang mengirim dan mengapa audiens ini menerimanya.
• Jelaskan entri secara singkat, lalu berikan satu tautan langsung ke halaman kontes.
• Nyatakan tanggal penutupan dan langkah-langkah yang akan dihadapi pemilih.
• Sertakan informasi pengirim dan cara mudah untuk berhenti berlangganan.
• Pertahankan baris subjek yang akurat; jangan menyamarkan promosi sebagai balasan pribadi atau pemberitahuan layanan.

Jika kontes meminta pemilih untuk mengonfirmasi melalui email, teks iklan harus menyebutkan langkah itu dan di mana mencarinya jika pesan tidak segera terlihat. Konfirmasi adalah bagian dari proses kontes; peran kami adalah menjelaskannya, bukan membantu siapa pun menghindarinya. Panduan untuk kontes dengan verifikasi email dapat membantu Anda mengidentifikasi apa yang perlu dilakukan pendukung. Untuk penyusunan pesan dan aset kampanye, lihat kreatif dan teks iklan untuk kampanye kontes.

Bagaimana persetujuan dan aturan kontes membentuk rencana?

Daftar atau penempatan termasuk dalam rencana hanya jika sumber dan izinnya jelas. Kami meminta Anda untuk menjelaskan bagaimana pelanggan bergabung, apa yang mereka setujui untuk terima, dan siapa yang akan mengirim pesan; untuk buletin pihak ketiga, kami mengonfirmasi bahwa editornya terbuka untuk proposal.

Pemeriksaan sumber yang berguna mencakup:

• Konteks pendaftaran dan catatan yang tersedia untuk pelanggan Anda sendiri.
• Apakah daftar dibangun untuk pembaruan terkait atau untuk tujuan yang berbeda.
• Nama pengirim yang akan dikenali pembaca dan akun yang digunakan untuk mengirim.
• Ketentuan kontes tentang promosi eksternal, permintaan email, dan pengungkapan penempatan berbayar.
• Proses berhenti berlangganan yang berfungsi dan cara menghapus yang memilih keluar sebelum pengiriman berikutnya.

Kami tidak menggunakan daftar alamat yang dibeli, disewa, dikikis, atau dibagikan. Kami tidak menjual suara, pengikut, atau keterlibatan, dan kami tidak menggunakan bot, skrip, akun palsu, atau klik palsu. Jika kontes melarang promosi eksternal, atau sumber daftar tidak dapat dijelaskan, kami menghentikan rencana daripada mencari jalan pintas. Pemeriksaan aturan dan risiko kontes adalah titik awal yang berguna ketika ketentuannya tidak jelas.

Bagaimana kampanye email bergerak dari tinjauan ke pelaporan?

Kampanye berjalan dalam urutan sederhana: periksa entri dan aturannya, setujui audiens, sepakati pesan, lalu kirim atau tempatkan dan tinjau apa yang terjadi. Ini menjaga teks iklan, waktu, dan pelaporan tetap terikat pada sumber yang telah disetujui klien.

Tinjauan Meja mencatat tautan kontes, tenggat waktu, langkah voting, konteks daftar, dan prospek buletin. Dari sana, kami menyiapkan Ringkasan Penasihat dengan audiens yang diusulkan, sudut pesan, permintaan penempatan, dan rencana pengukuran. Anda meninjau redaksi dan detail pengirim sebelum pesan apa pun dikirim. Editor buletin mempertahankan keputusan persetujuan dan publikasi mereka sendiri.

Setiap pengiriman atau penempatan mendapatkan tautan pelacakan yang berbeda jika halaman tujuan memungkinkan. Laporan kampanye menggabungkan informasi penayangan yang tersedia, klik, dan berhenti berlangganan, dan mencatat apa yang dapat atau tidak dapat ditampilkan oleh halaman kontes tentang tindakan yang diselesaikan. Kami dapat menggunakan kalender kampanye untuk memetakan pesan ke tenggat waktu entri tanpa membanjiri audiens. Biaya agen dan biaya penempatan editor ditetapkan secara tertulis sebelum pekerjaan dimulai; biaya buletin apa pun disetujui sebelum pemesanan.

Apa yang dapat dilaporkan email tentang kampanye kontes?

Pelaporan email dapat menunjukkan bagaimana setiap pengiriman atau penempatan yang disetujui berkinerja pada titik-titik yang diekspos oleh alatnya, seperti penayangan, klik, dan berhenti berlangganan. Ini dapat membantu Anda membandingkan sumber dan memutuskan apakah pesan berikutnya harus menambahkan informasi, menggunakan audiens yang berbeda, atau berhenti.

Tinjauan yang berguna melihat melampaui total klik tunggal. Periksa apakah pembaca diberikan langkah voting yang sama dengan yang mereka temukan di halaman kontes, apakah tautan mengarah ke entri yang dimaksud, dan apakah orang berhenti berlangganan setelah pengiriman tertentu. Jika platform kontes melaporkan tindakan yang diselesaikan, kami dapat menyertakan informasi itu; jika tidak, kami menjaga aktivitas email terpisah dari hasil voting. Metodologi promosi kontes menjelaskan bagaimana kami menjaga aktivitas saluran dan aturan kontes tetap terlihat.

Editor buletin dapat menolak permintaan, mengubah waktu publikasi, atau mengedit teks iklan; penyedia email memutuskan di mana pesan muncul, dan penerima memutuskan apakah akan membuka atau mengklik. Kami tidak dapat menjamin publikasi, penempatan kotak masuk, jumlah suara, peringkat, atau hasil kontes. Kami berkomitmen pada sumber yang disepakati, penulisan, koordinasi, dan pelaporan, menggunakan metode white-hat yang sesuai dengan aturan platform dan aturan kontes.

Kapan email harus bekerja bersama saluran kontes lain?

Email bekerja paling baik sebagai bagian dari rencana saluran ketika perannya jelas: jelaskan entri kepada audiens yang memilih ikut serta, beri orang yang tertarik rute langsung ke kontes, dan bagikan pembaruan yang berguna jika ada. Ini tidak perlu membawa setiap pesan kampanye.

Buletin dapat memperkenalkan entri kepada pembaca yang relevan, sementara komunitas atau kreator dapat memberikan konteks yang berbeda untuk penemuan. Untuk penempatan berbayar di luar email, bandingkan opsi di promosi berbayar entri kontes; untuk rekomendasi yang dipimpin kreator, lihat penjangkauan influencer dan kreator. Pertahankan permintaan yang konsisten di seluruh saluran, termasuk tenggat waktu dan langkah voting, dan jangan minta orang mengambil tindakan yang dilarang oleh aturan kontes.

Untuk menilai kesesuaian, kirimkan halaman kontes, aturan lengkap, tautan entri, tanggal penutupan, dan deskripsi singkat tentang daftar yang Anda kelola: bagaimana orang bergabung dan apa yang mereka setujui untuk dengar. Jika Anda memiliki buletin yang dipertimbangkan, sertakan namanya dan rute kontak editor. Mulailah dengan analisis kontes gratis; kami akan meninjau materi, mengidentifikasi rute email yang sesuai, dan menguraikan langkah praktis berikutnya.

Cara kerja

1. Tinjau entri dan aturanKami memeriksa langkah voting, tenggat waktu, dan pembatasan promosi eksternal sebelum mengusulkan aktivitas email.
2. Periksa sumber audiensKami bertanya bagaimana pelanggan Anda bergabung dan menilai apakah buletin relevan dan terbuka untuk penempatan.
3. Siapkan rencana pesanKami menyusun teks iklan atau pitch editor, mengidentifikasi detail pengirim, dan menetapkan tautan pelacakan yang berbeda untuk persetujuan.
4. Setujui dan koordinasikanAnda menyetujui teks iklan dan penempatan yang diusulkan; kami mengoordinasikan pengiriman yang disepakati dan komunikasi editor.
5. Tinjau aktivitasKami mengumpulkan informasi penayangan, klik, dan berhenti berlangganan yang tersedia dan mengembalikan laporan kampanye yang ringkas.