Penjangkauan kontes melalui email, komunitas, dan grup pesan

Audiens yang ada mana yang cocok untuk permintaan kontes?

Audiens yang cocok memiliki koneksi yang jelas dengan Anda dan harapan yang wajar bahwa Anda mungkin membagikan jenis permintaan ini. Kami mulai dengan apa yang orang setujui untuk diterima, bukan dengan ukuran daftar kontak.

Untuk setiap sumber, catat siapa yang mengendalikannya, bagaimana orang bergabung, pembaruan apa yang mereka daftarkan, dan apakah pesan kontes sesuai dengan hubungan itu. Titik awal yang baik mungkin termasuk:

• Pelanggan yang memilih untuk menerima pembaruan dari organisasi Anda dan yang pendaftarannya mencakup pengumuman yang relevan.
• Anggota klub, grup pelanggan, atau komunitas di mana permintaan tersebut sesuai dengan tujuan grup.
• Buletin atau saluran yang penerbitnya telah setuju untuk mempertimbangkan entri Anda.
• Grup yang Anda ikuti di mana aturan yang diposting mengizinkan permintaan terkait kontes.

Daftar kontak yang ditemukan online, daftar sewaan, atau detail yang dikumpulkan tanpa izin tidak cocok. Juga bukan grup hanya karena Anda dapat mengaksesnya. Jika orang mendaftar untuk jenis pembaruan yang sempit, kami memeriksa apakah kontes itu cocok sebelum menyusun draf. Pemeriksaan aturan dan risiko kontes dapat membantu Anda mengumpulkan aturan dan detail sumber untuk tinjauan awal. Jika audiens tidak cocok, kami dapat mempertimbangkan penjangkauan kreator atau rute lain sebagai gantinya.

Bagaimana permintaan harus berubah dari kotak masuk ke obrolan grup?

Saluran menentukan berapa banyak konteks yang diharapkan pembaca dan bagaimana permintaan harus disampaikan. Kami menulis versi yang berbeda untuk setiap audiens daripada meneruskan satu blok teks iklan ke setiap sumber.

Permintaan yang baik mengidentifikasi orang atau organisasi di balik entri, menjelaskan mengapa itu penting, dan memberikan satu tindakan berikutnya yang jelas. Itu tidak boleh menyembunyikan bahwa itu adalah permintaan kontes atau menyiratkan bahwa penerima berutang dukungan kepada Anda. Kami dapat menyiapkan redaksi melalui layanan kreatif dan teks iklan kontes, sementara Anda memiliki kesempatan untuk menyetujui teks akhir sebelum dibagikan. Untuk pertimbangan khusus saluran, lihat panduan untuk promosi email dan kontes Telegram.

Apa yang harus diketahui pendukung sebelum mereka membuka entri?

Pendukung harus tahu apa yang diminta kontes untuk mereka lakukan, di mana halaman entri resmi, dan apakah voting melibatkan langkah tambahan. Instruksi yang jelas mengurangi kebingungan yang dapat dihindari tanpa menekan siapa pun untuk berpartisipasi.

Sebelum kami menyiapkan pesan, kirim tautan kontes dan instruksi voting yang tepat. Kami memeriksa apakah voting memerlukan akun, konfirmasi email, kode telepon, kunjungan harian kembali, atau penggunaan aplikasi tertentu. Teks iklan kemudian dapat menjelaskan langkah-langkah dalam urutan yang tepat dan memperjelas kapan suara selesai. Kami tidak menyarankan pendukung untuk melewati perlindungan voting kontes.

Pesan yang praktis dapat mencakup hal-hal berikut:

• Tautan langsung ke halaman entri atau voting resmi.
• Penjelasan singkat tentang entri dan mengapa Anda membagikannya.
• Setiap langkah konfirmasi atau masuk yang diperlukan, dinyatakan dengan jelas.
• Tanggal penutupan kontes dan batasan apa pun yang diterbitkan penyelenggara.
• Cara sederhana untuk menolak pesan di masa depan jika saluran mendukungnya.

Jika jalur voting sulit dijelaskan, kami menandainya sebelum penjangkauan dimulai dan menyarankan penjelasan yang lebih jelas. Untuk kontes yang menggunakan konfirmasi email, tinjau halaman tentang voting terverifikasi email. Jika aturan promosi atau langkah voting memerlukan tinjauan yang lebih luas, konsultasi aturan dan risiko kontes kami dapat menanganinya sebelum pesan dijadwalkan.

Bagaimana tinjauan sumber menjadi penjangkauan yang disetujui?

Penjangkauan bergerak dari tinjauan sumber ke draf khusus saluran, izin, penayangan, dan catatan ringkas tentang apa yang terjadi. Anda tetap terlibat dalam persetujuan, sementara kami mengoordinasikan pekerjaan yang disepakati dan menjaga jejak sumber tetap terlihat.

Dokumen kerja pertama adalah Advisory Brief: ringkasan praktis tentang entri, audiens, pembatasan, persyaratan pesan, dan waktu. Kami kemudian menyelesaikan Pemeriksaan Sumber untuk setiap daftar, grup, atau penerbit yang diusulkan. Untuk grup, itu termasuk meninjau aturan yang terlihat dan menghubungi admin jika izin diperlukan; posting tidak keluar sebelum persetujuan.

Setelah sumber dibersihkan, kami menyiapkan jadwal dan teks iklan untuk tinjauan Anda. Jadwal memberi jarak permintaan sehingga satu audiens tidak didekati berulang kali, dan mencatat pengingat yang harus dilewati untuk orang yang sudah merespons. Penayangan dapat dari akun Anda sendiri atau oleh perwakilan yang disepakati, dengan identitas yang jelas. Kami tidak menyamar sebagai anggota dengan identitas palsu atau menghubungi individu secara tiba-tiba.

Serah terima dapat mencakup teks iklan yang disetujui, catatan sumber-dan-izin, tautan berlabel jika sesuai, dan ringkasan kunjungan serta balasan yang dapat diamati. Jika Anda ingin pandangan yang lebih luas tentang bagaimana penjangkauan cocok dengan upaya penuh, lihat bagaimana kampanye kontes berjalan atau bandingkan dengan promosi kontes berbayar.

Apa yang dicakup oleh ruang lingkup dan laporan penjangkauan?

Ruang lingkup ditentukan oleh sumber yang lulus tinjauan, pekerjaan penulisan dan izin yang diperlukan, serta penayangan dan pelaporan yang Anda butuhkan. Kami mengonfirmasinya secara tertulis sebelum pekerjaan dimulai.

Catatan sumber yang berguna membedakan antara daftar yang Anda kendalikan, grup yang Anda ikuti, dan publikasi pihak ketiga yang harus menyetujui penyebutan. Itu dapat menunjukkan audiens yang diusulkan, status izin, versi pesan, tanggal yang direncanakan, dan tautan yang digunakan. Catatan itu membantu Anda melihat di mana permintaan dibagikan dan mencegah sumber yang ditolak didekati lagi.

Pelaporan berfokus pada aktivitas yang dapat diamati daripada klaim tentang apa yang dimaksudkan penerima. Tergantung pada saluran dan pelacakan yang tersedia, itu dapat mencakup kunjungan melalui tautan berlabel, balasan, pertanyaan, penayangan selesai, dan tanggapan admin. Ringkasan akhir juga dapat mengidentifikasi teks iklan mana yang memicu pertanyaan dan sumber mana yang menyambut permintaan, sehingga Anda dapat membuat rencana yang lebih tepat di lain waktu.

Kami menyiapkan penawaran tertulis setelah meninjau entri, tenggat, daftar sumber, izin, dan pelaporan yang diminta. Jika buletin atau komunitas mengenakan biaya untuk penempatan yang disepakati, biaya itu ditunjukkan secara terpisah dan disetujui dengan Anda sebelum komitmen. Jika penjangkauan hanya satu bagian dari rencana, itu dapat berdampingan dengan promosi berbayar atau layanan lain dalam pemasaran kontes.

Di mana penjangkauan kontes berhenti, dan apa langkah pertama?

Penjangkauan hanya tepat jika aturan kontes dan harapan audiens sendiri mengizinkan permintaan tersebut. Kami menggunakan metode white-hat yang sejalan dengan aturan platform dan aturan kontes: kami tidak menjual suara, pengikut, atau keterlibatan, dan kami tidak menggunakan bot, skrip, akun palsu, atau klik farm.

Pemilik grup dapat menolak posting, audiens email mungkin tidak merespons, dan platform dapat membatasi atau menghapus konten berdasarkan aturannya sendiri; kami tidak dapat menjanjikan total suara, peringkat, atau hasil tertentu. Kami berkomitmen pada pekerjaan yang disepakati, catatan penayangan yang jelas, dan pelaporan tentang informasi yang tersedia bagi kami.

Untuk tinjauan awal yang berguna, kirim halaman entri, aturan kontes, tenggat, instruksi voting, dan daftar atau komunitas yang sudah Anda miliki izin untuk mendekati. Tandai sumber mana yang Anda miliki, yang Anda ikuti, dan yang memerlukan persetujuan penerbit atau admin. Kami akan meninjau kesesuaian dan menguraikan rute praktis melalui analisis kontes gratis.

Cara kerja

1. Bagikan entri dan daftar sumberBerikan halaman kontes, aturan, tenggat, dan langkah voting, bersama dengan audiens yang Anda kendalikan atau ikuti. Catat bagaimana setiap audiens bergabung.
2. Tinjau kesesuaian audiensKami memeriksa izin, relevansi, dan aturan yang terlihat untuk setiap sumber yang diusulkan. Sumber yang tidak memenuhi syarat dihapus dari rencana.
3. Amankan izinKami menghubungi admin grup atau penerbit saat persetujuan diperlukan dan mencatat tanggapan mereka sebelum menyiapkan posting untuk sumber itu.
4. Setujui teks iklan dan waktuAnda meninjau pesan khusus saluran dan jadwal yang diusulkan, termasuk instruksi voting dan tautan yang akan diterima pendukung.
5. Kirim dan laporkanKami mengirim atau memposting hanya melalui rute yang disetujui, kemudian membagikan catatan berbasis sumber tentang penayangan, kunjungan yang dapat diamati, dan balasan.