روّج لمشاركة في مسابقة عبر البريد الإلكتروني والنشرات البريدية

ما هي جماهير البريد الإلكتروني المناسبة لمشاركة في مسابقة؟

يكون البريد الإلكتروني مفيدًا عندما يمكنك شرح سبب اهتمام جمهور معين بالمشاركة وإظهار كيف وافق أعضاؤه على تلقي الرسائل. قد يعني ذلك قائمة تديرها أو نشرة بريدية يقبل محررها موضعًا؛ ولا يعني قائمة تم تجميعها فقط لأن العناوين متاحة.

قبل التوصية بمسار، نسأل عما قيل للأشخاص عند اشتراكهم، ومن يتحكم في حساب الإرسال، وما إذا كانت النشرة البريدية مرتبطة بوضوح بالمسابقة. قد تناسب نشرة فنية محلية مشاركة في مسابقة تصوير مجتمعي؛ أما نشرة عامة بدون جمهور ذي صلة فقد لا تناسب. نقرأ أيضًا شروط المسابقة للتحقق من القيود على الترويج الخارجي. للحصول على صورة أوسع للقنوات، انظر ترويج المسابقات حسب المنصة والتواصل المجتمعي والبريدي والمراسلة.

ما الذي يجب أن يشرحه البريد الإلكتروني قبل أن يفتح القارئ صفحة المشاركة؟

رسالة المسابقة المفيدة توضح المرسل والطلب والإجراء التالي بوضوح قبل أن ينقر القارئ. يجب أن تعد الأشخاص لخطوات التصويت بدلاً من التلميح إلى أن النقرة وحدها تكمل المشاركة أو التصويت.

نشكل الرسالة حول بعض التفاصيل العملية:

• حدد الشخص أو المنظمة التي ترسل الرسالة ولماذا يتلقى هذا الجمهور الرسالة.
• صف المشاركة بإيجاز، ثم قدم رابطًا مباشرًا واحدًا لصفحة المسابقة.
• اذكر تاريخ الإغلاق والخطوات التي سيواجهها المصوت.
• قم بتضمين معلومات المرسل وطريقة مباشرة لإلغاء الاشتراك.
• اجعل سطر الموضوع دقيقًا؛ لا تخفِ الترويج كرد شخصي أو إشعار خدمة.

إذا طلبت المسابقة من المصوتين التأكيد عبر البريد الإلكتروني، فيجب أن يذكر النص توقع هذه الخطوة وأين ينظرون إذا لم تظهر الرسالة فورًا. التأكيد جزء من عملية المسابقة؛ دورنا هو شرحه، وليس مساعدة أي شخص على تجاوزه. دليل المسابقات مع التحقق عبر البريد الإلكتروني يمكن أن يساعدك في تحديد ما سيحتاج المؤيدون إلى فعله. لصياغة الرسائل ومواد الحملة، انظر الإبداع والنصوص لحملات المسابقات.

كيف تشكل الموافقة وقواعد المسابقة الخطة؟

تنتمي القائمة أو الموضع إلى الخطة فقط عندما يكون مصدرها وإذنها واضحين. نطلب منك وصف كيفية اشتراك المشتركين، وما وافقوا على تلقيه، ومن سيرسل الرسالة؛ بالنسبة لنشرة بريدية تابعة لجهة خارجية، نؤكد أن محررها منفتح على الاقتراح.

يتضمن فحص المصدر المفيد ما يلي:

• سياق الاشتراك والسجلات المتاحة للمشتركين لديك.
• ما إذا كانت القائمة قد أُنشئت لتحديثات ذات صلة أو لغرض مختلف.
• اسم المرسل الذي سيتعرف عليه القراء والحساب المستخدم للإرسال.
• شروط المسابقة بشأن الترويج الخارجي وطلبات البريد الإلكتروني والإفصاح عن المواضع المدفوعة.
• عملية إلغاء اشتراك فعالة وطريقة لإزالة الذين ألغوا الاشتراك قبل الإرسالات اللاحقة.

لا نستخدم قوائم العناوين المشتراة أو المستأجرة أو المستخرجة أو المشتركة. لا نبيع الأصوات أو المتابعين أو التفاعل، ولا نستخدم الروبوتات أو البرامج النصية أو الحسابات المزيفة أو مزارع النقرات. إذا كانت المسابقة تمنع الترويج الخارجي، أو لا يمكن تفسير مصدر القائمة، فإننا نوقف الخطة بدلاً من البحث عن حل بديل. فحص قواعد المسابقة والمخاطر هو نقطة بداية مفيدة عندما تكون الشروط غير واضحة.

كيف تنتقل حملة البريد الإلكتروني من المراجعة إلى التقرير؟

تتقدم الحملة بترتيب بسيط: تحقق من المشاركة وقواعدها، ووافق على الجماهير، واتفق على الرسالة، ثم أرسلها أو ضعها وراجع ما حدث. هذا يبقي النصوص والتوقيت والتقارير مرتبطة بالمصادر التي وافق عليها العميل.

يسجل المراجعة المكتبية رابط المسابقة والموعد النهائي وخطوات التصويت وسياق القائمة وأي جهات محتملة للنشرات البريدية. من هناك، نجهز موجز استشاري بالجماهير المقترحة وزوايا الرسائل وطلبات المواضع وخطة القياس. تراجع أنت الصياغة وتفاصيل المرسل قبل إرسال أي رسالة. يحتفظ محررو النشرات البريدية بموافقتهم وقرارات النشر الخاصة بهم.

يحصل كل إرسال أو موضع على رابط تتبع مختلف حيث تسمح الوجهة بذلك. يجمع تقرير الحملة معلومات التسليم المتاحة والنقرات وإلغاء الاشتراك، ويلاحظ ما يمكن أن تظهره صفحة المسابقة أو لا تظهره حول الإجراءات المكتملة. يمكننا استخدام تقويم الحملة لجدولة الرسائل وفقًا للموعد النهائي للمشاركة دون إزعاج الجمهور. يتم تحديد رسوم الشركة وأي رسوم موضع محرر كتابيًا قبل بدء العمل؛ ويتم الموافقة على أي تكلفة نشر قبل الحجز.

ماذا يمكن أن يخبرك تقرير البريد الإلكتروني عن حملة مسابقة؟

يمكن أن يظهر تقرير البريد الإلكتروني كيف أدى كل إرسال أو موضع معتمد في النقاط التي تكشفها أدواته، مثل التسليم والنقرات وإلغاء الاشتراك. يمكن أن يساعدك في مقارنة المصادر وتحديد ما إذا كانت الرسالة التالية يجب أن تضيف معلومات أو تستخدم جمهورًا مختلفًا أو تتوقف.

تبحث المراجعة المفيدة أبعد من إجمالي النقرات. تحقق مما إذا كان القراء قد تلقوا نفس خطوات التصويت التي وجدوها على صفحة المسابقة، وما إذا كان الرابط يؤدي إلى المشاركة المقصودة، وما إذا كان الأشخاص قد ألغوا الاشتراك بعد إرسال معين. إذا كان منصة المسابقة تبلغ عن الإجراءات المكتملة، يمكننا تضمين هذه المعلومات؛ وإلا، فإننا نبقي نشاط البريد الإلكتروني منفصلاً عن نتائج التصويت. تشرح منهجية ترويج المسابقات كيف نحافظ على نشاط القناة وقواعد المسابقة في الاعتبار.

قد يرفض محررو النشرات البريدية الطلب أو يغيرون توقيت النشر أو يعدلون النص؛ ويقرر مزودو البريد أين تظهر الرسائل، ويقرر المستلمون ما إذا كانوا سيفتحون أو ينقرون. لا يمكننا أن نعد بالنشر أو الوصول إلى صندوق الوارد أو عدد الأصوات أو الترتيب أو نتيجة المسابقة. نحن نلتزم بالمصادر المتفق عليها والكتابة والتنسيق والتقارير، باستخدام أساليب بيضاء متوافقة مع قواعد المنصة وقواعد المسابقة.

متى يجب أن يعمل البريد الإلكتروني جنبًا إلى جنب مع قناة مسابقة أخرى؟

يعمل البريد الإلكتروني بشكل أفضل كجزء من خطة قنوات عندما يكون دوره واضحًا: شرح المشاركة لجمهور اشترك بموافقته، وإعطاء المهتمين طريقًا مباشرًا إلى المسابقة، ومشاركة تحديث مفيد عند وجوده. لا يحتاج إلى حمل كل رسائل الحملة.

يمكن أن تقدم النشرة البريدية المشاركة إلى جمهور ذي صلة، بينما قد يوفر مجتمع أو منشئ محتوى سياقًا مختلفًا للاكتشاف. للمواضع المدفوعة خارج البريد الإلكتروني، قارن الخيارات في الترويج المدفوع لمشاركات المسابقات؛ للتوصيات القائمة على منشئي المحتوى، انظر التواصل مع المؤثرين ومنشئي المحتوى. حافظ على اتساق الطلب عبر القنوات، بما في ذلك الموعد النهائي وخطوات التصويت، ولا تطلب من الأشخاص اتخاذ إجراءات تحظرها قواعد المسابقة.

لتقييم الملاءمة، أرسل لنا صفحة المسابقة والقواعد الكاملة ورابط المشاركة وتاريخ الإغلاق ووصفًا موجزًا لأي قائمة تديرها: كيف انضم الأشخاص وما وافقوا على سماعه. إذا كانت لديك نشرة بريدية في الاعتبار، فقم بتضمين اسمها وطريقة اتصال المحرر. ابدأ بـ تحليل المسابقة المجاني؛ سنراجع المواد ونحدد مسارات البريد الإلكتروني المناسبة ونحدد الخطوة العملية التالية.

كيف نعمل

1. مراجعة المشاركة والقواعدنتحقق من خطوات التصويت والموعد النهائي وأي قيود على الترويج الخارجي قبل اقتراح نشاط البريد الإلكتروني.
2. فحص مصادر الجمهورنسأل كيف انضم المشتركون لديك ونقيم ما إذا كانت النشرة البريدية ذات صلة ومنفتحة على موضع.
3. إعداد خطة الرسائلنصيغ البريد الإلكتروني أو عرض المحرر، ونحدد تفاصيل المرسل ونضع روابط تتبع مختلفة للموافقة.
4. الموافقة والتنسيقتوافق على النصوص والمواضع المقترحة؛ وننسق الإرسالات المتفق عليها واتصالات المحرر.
5. مراجعة النشاطنجمع معلومات التسليم والنقرات وإلغاء الاشتراك المتاحة ونعيد تقرير حملة موجز.