Yarışma kampanyası bütçe planlayıcı: harcamayı, işi ve kararları haritalayın

Bir yarışma bütçesi hangi kararları vermenize yardımcı olmalı?

Yararlı bir yarışma bütçesi, hangi promosyonu, kimin için ve ne kadar süreyle yürüteceğinize karar vermenize yardımcı olmalıdır. Sadece tek bir tutar değildir: yarışma kurallarını, ulaşmak istediğiniz seçmenleri, mevcut zamanı ve onlara ulaşmak için gereken işi birbirine bağlayan bir plandır.

Promosyondan istediğiniz sonucu pratik terimlerle yazarak başlayın. Tanımlı bir kitleye bir katılımın oylamaya açık olduğunu söylemeniz, destekçilerin tamamlaması gereken birkaç adımı açıklamanız veya mevcut bir topluluğun ötesindeki insanlara ulaşmanız gerekebilir. Bunlar, aynı katılımı tanıtsalar bile farklı iletişim görevleridir.

Ardından, zaten sahip olduklarınızı kaydedin: yarışma sayfası, onaylanmış görseller veya video, destekçilere bir mesaj ve düzenlemeleri onaylayabilecek bir kişi. Bu, ihtiyacınız olan işi zaten yapılmış işten ayırmaya yardımcı olur. Yarışma pazarlamasına genel bakış ilgili kampanya seçeneklerini belirlemeye yardımcı olabilir; yaratıcı ve metin desteği, katılımın yeni materyallere ihtiyaç duyması durumunda faydalıdır.

İlk planı okunaklı tutun. Hedef kitleyi, değerlendirilen kanalları, kampanya tarihlerini, görevleri ve her kararı onaylayan kişiyi göstermelidir. Ardından, her olası kanalı gerekli görmeden kapsamı tartışabilirsiniz.

Hangi bütçe kalemleri farklı sağlayıcılara gider?

Platform reklamcılığını ajans işinden ayırın ve isteğe bağlı sağlayıcıları kendi satırlarında listeleyin. Bu, her ödemeyi kimin aldığını ve ne satın almayı kabul ettiğinizi netleştirir.

Reklam harcaması, ajans ücretinden ayrı olarak platforma ödenir. Ajans ücreti, reklam masraflarını değil, üzerinde anlaşılan işi kapsar. İçerik üretici ücretleri veya diğer talep edilen üçüncü taraf maliyetleri de bu satırlardan birinde gizlenmek yerine ayrıca tanımlanmalıdır.

Onaydan önce, her satırın net bir sorumlusu, amacı ve limiti olduğunu kontrol edin. Bir değişikliği kimin yetkilendirebileceğini, kampanya etkinliğini nasıl göreceğinizi ve isteğe bağlı bir öğenin temel planı değiştirmeden kaldırılıp kaldırılamayacağını sorun. İçerik üreticileri düşünüyorsanız, influencer ve içerik üretici tanıtımını bir reklam planının parçası olduğunu varsaymak yerine ayrı bir kanal olarak inceleyin.

Hedef kitle ve kampanya zamanlaması tahmini nasıl şekillendirir?

Hedef kitle ve zamanlama, hem reklam planını hem de gereken koordinasyon miktarını etkiler. Net bir ortak ilgiye sahip yerel bir grup, ülkeler, diller veya platformlar arasında yayılmış geniş bir kitleden farklı bir planlama görevidir.

İlk inceleme için, önemli olan konumları ve dilleri, katılımla ilgilenme olasılığı en yüksek kişileri ve ilgili içerikle nerede karşılaştıklarını not edin. Ardından oylama yolculuğunu tanımlayın: basit bir eylem mi, yoksa destekçilerin kayıt olması, e-postayı onaylaması, bir kod girmesi veya daha sonra geri dönmesi mi gerekiyor? Eklenen her adım, kampanya mesajının neyi açıklaması gerektiğini ve insanların nerede bir hatırlatmaya ihtiyaç duyabileceğini değiştirir.

Son tarih, onaylar, yaratıcı hazırlık, lansman ve ayarlamalar için ne kadar zaman olduğunu belirler. Kısa bir pencere, farklı mesajları karşılaştırmak için çok az yer bırakabilir; daha uzun bir süre, ekibin istikrarlı bir sıra planlamasına ve platformun raporladıklarını incelemesine olanak tanır. Bu, otomatik olarak daha fazla kanal eklenmesi gerektiği anlamına gelmez.

Uygulanabilir bir program düşünmek için kampanya takvimini kullanın, ardından önerilen her kanalın hazırlık için yeterli zamanı olup olmadığını kontrol edin. Ücretli promosyon, yarışma katılımı reklamcılığı aracılığıyla ayrıca kapsamlandırılabilir.

Hangi kampanya görevleri ajans ücretine dahildir?

Ajans ücreti, belirsiz bir promosyon vaadine değil, adlandırılmış görevlere, sorumluluklara ve raporlamaya karşılık gelmelidir. Lansmandan önce, kampanya sırasında ve sonunda ne olması gerektiğini sorarak işi kapsamlandırın.

Bir planlama ve yönetim kapsamı, yarışma kurallarını incelemeyi, uygun kanalları seçmeyi, onaylanmış yaratıcı çalışmaları koordine etmeyi, üzerinde anlaşılan reklamcılığı kurmayı, yayını izlemeyi ve raporlar hazırlamayı içerebilir. Yeni metin veya görsel materyallere ihtiyacınız varsa, her iki tarafın da ne üretileceğini ve kaynak materyalleri kimin sağladığını anlaması için bunları kapsamda ayrıca listeleyin.

Tanıtım, farklı bir iş türü ekler. Topluluk, e-posta veya messenger mesajları, uygun bir kitle ve onlarla iletişim kurmak için izin gerektirir. İçerik üretici tanıtımı, uygun bir eşleşme belirlemeyi, teslimat üzerinde anlaşmayı ve ücretli etkinliğin nasıl açıklanacağını doğrulamayı içerir. Bu seçenekler bir reklam planına otomatik eklemeler değildir; dahil etmeyi istemeden önce topluluk, e-posta ve messenger tanıtımıyla karşılaştırın.

Net bir inceleme için, hesap erişimini kimin yönettiğini, mesajları kimin onayladığını, raporların neler içerdiğini ve bunları ne sıklıkta alacağınızı belirten bir görev listesi isteyin. Desk Review, kapsamı kesinleştirmeden önce kuralları, mevcut materyalleri ve istenen işi kontrol etmek için pratik bir noktadır.

Onaydan önce kampanya seçeneklerini nasıl karşılaştırabilirsiniz?

Seçenekleri, her birinin içerdiği işe ve arkasındaki varsayımlara göre karşılaştırın. Sınırları görünür olduğunda bir aralık, bağlam olmadan tek bir rakam olarak sunulduğundan daha kullanışlıdır.

En uygun kanala ve lansman için gereken temel öğelere odaklanan sade bir seçenek isteyin. Daha geniş bir seçenek, başka bir kitle veya kanal, daha fazla yaratıcı varyasyon veya ek tanıtım ekleyebilir. Daha kapsamlı bir kapsam, kurallar izin veriyorsa ve mevcut zaman çizelgesi işi destekliyorsa, birkaç yaklaşımı koordine edebilir. Bunlar, olası oylama sonuçları hakkında iddialar değil, kapsamı karşılaştırmanın yollarıdır.

Her seçenek için aynı soruları kontrol edin:

• Plan hangi kitleyi, konumları ve dilleri ele alıyor?
• Ajans ücretine hangi görevler dahildir ve hangileri isteğe bağlıdır?
• Platform harcaması nasıl sınırlandırılır ve değişiklikleri kim onaylayabilir?
• Hangi yaratıcı çalışmayı ve hesap erişimini sağlamalısınız?
• Raporlama ne gösterecek ve projeksiyonlar nasıl etiketlenecek?

Bir Danışma Özeti, karar vermeden önce varsayımları ve kural kısıtlamalarını incelemeyi kolaylaştırabilir. Yazılı teklif, ajans ücretini reklam harcamasından ayrı göstermeli, isteğe bağlı maliyetleri belirlemeli ve yalnızca onayınızdan sonra başlayacakları belirtmelidir.

Hangi yarışma ve reklam kuralları planı değiştirebilir?

Yarışma kuralları ve platform gereksinimleri, hangi promosyon yollarının mevcut olduğunu belirler. Kampanya kapsamını tahmin etmeden önce organizatörün koşullarını okuyun ve harici promosyon, gerekli açıklamalar, yaş kuralları veya yarışma materyallerinin kullanımıyla ilgili sınırlamaları not edin.

Oylama kayıt, e-posta onayı, telefon doğrulaması, günlük bir limit veya başka bir adım içeriyorsa, bu yolculuğu kampanya mesajlarında doğru bir şekilde açıklayın. Destekçiler ne bekleyeceklerini ve resmi süreci nasıl tamamlayacaklarını bilmelidir; plan, bir oylama güvenlik önlemini atlamalarına yardımcı olmamalıdır. Daha yakından incelemek için yarışma kuralları ve risk kontrolüne ve beyaz şapka promosyon metodolojimize bakın.

Organizatör kurallarının nasıl uygulandığını kontrol eder ve her reklam platformu reklam incelemesini ve yayınını kontrol eder; ne daha büyük bir bütçe ne de onaylanmış bir reklam bir oy toplamı, sıralama veya zafer güvence altına alabilir. Platform kuralları ve yarışma kurallarıyla uyumlu beyaz şapka yöntemleri kullanırız ve bir sonuçtan ziyade üzerinde anlaşılan işe ve raporlamaya bağlı kalırız.

Oy, takipçi veya etkileşim satmıyoruz ve bot, komut dosyası, sahte hesap veya tıklama çiftliği kullanmıyoruz. Harici promosyon yasaksa, kampanya bu yolla ilerlememelidir.

Yararlı bir bütçe incelemesi için ne göndermelisiniz?

Neye izin verildiğini ve ne yapılması gerektiğini belirleyen gerçekleri gönderin. Kısa bir proje özeti, kanal seçimlerini veya yazılı bir teklifi tartışmadan önce kapsamı değerlendirmemizi sağlar.

Yarışma bağlantısını ve kurallarını, saat dilimiyle kapanış tarihini, oylama talimatlarını ve organizatörün promosyonla ilgili rehberliğini ekleyin. Hedef kitlenin kısa bir açıklamasını, önemli olan ülkeleri veya dilleri, halihazırda kullandığınız kanalları ve incelemeye hazır materyalleri ekleyin. Aklınızda bir harcama tavanı varsa, planlama için bir kontrol olarak paylaşın; bu tutarı harcamak için bir taahhüt değildir.

Ayrıca bize metni ve yaratıcı çalışmayı kimin onayladığını, onayların ne kadar hızlı gerçekleşebileceğini ve mevcut destekçilerle onaylarıyla iletişime geçilip geçilemeyeceğini söyleyin. Tahmin etmek yerine belirsizlikleri belirleyin—örneğin, harici promosyona izin verilip verilmediğine dair hâlâ onay bekliyorsanız. Bu, varsayımların Danışma Özeti'nde görünür kalmasına yardımcı olur ve mevcut olmayabilecek bir yol üzerine bir plan kurmaktan kaçınır.

Bu ayrıntıları ücretsiz yarışma analizi aracılığıyla gönderin. Kuralları ve kampanya ihtiyaçlarını inceleyeceğiz, ardından sonraki pratik adımlar ve onaylayabileceğiniz veya reddedebileceğiniz yazılı bir kapsamla geri döneceğiz.

Nasıl çalışır

1. Yarışma ayrıntılarını toplayınYarışma sayfasını, kuralları, son tarihi, oylama adımlarını ve hedef kitle açıklamasını, önceden hazırlanmış yaratıcı çalışmalarla birlikte gönderin.
2. İzin verilenleri inceleyinOrganizatörün koşullarını kontrol edin ve kanalları seçmeden önce harici promosyonla ilgili kısıtlamaları belirleyin.
3. İşi tanımlayınHangi planlama, yaratıcılık, reklamcılık, tanıtım ve raporlama görevlerinin gerekli olduğu konusunda anlaşın ve isteğe bağlı öğeleri açıkça işaretleyin.
4. Bütçe kalemlerini karşılaştırınPlatform harcamasını ajans ücretinden ve isteğe bağlı üçüncü taraf maliyetlerinden ayrı olarak inceleyin; bir limit ve değişiklik onay süreci belirleyin.
5. Yazılı kapsamı onaylayınGörevleri, sorumlulukları ve raporlamayı yazılı olarak onaylayın. İş yalnızca teklifi onayladıktan sonra başlar.