Cuộc thi có ban giám khảo và bình chọn công khai: đọc kỹ cách chấm điểm trước khi quảng bá

Kết quả đi theo con đường nào từ bài dự thi đến giải thưởng?

Một cuộc thi kết hợp có thể kết hợp đánh giá của hội đồng và bỏ phiếu công khai theo nhiều cách, vì vậy hãy xác định con đường quyết định trước khi chọn nơi dành thời gian. Các quy tắc có thể mô tả điểm tổng hợp, danh sách rút gọn theo sau bởi một giai đoạn khác hoặc các giải thưởng riêng cho ban giám khảo và khán giả.

Đọc phần chấm điểm và đánh dấu trình tự bằng ngôn ngữ đơn giản. Tìm xem ai chọn người vào chung kết, liệu bình chọn công khai có thay đổi kết quả tổng thể hay chọn giải thưởng riêng của nó, và liệu ban giám khảo có vai trò được nêu rõ sau khi bỏ phiếu hay không. Nếu các quy tắc sử dụng các thuật ngữ như “điểm cuối cùng” mà không giải thích cách tính, hãy viết câu hỏi cho ban tổ chức thay vì tự mình lấp chỗ trống.

Một lần đọc nhanh đầu tiên sẽ trả lời:

• Cơ quan nào đưa ra mỗi quyết định: ban giám khảo, cử tri, hay cả hai?
• Một giai đoạn có xác định ai tiến vào giai đoạn tiếp theo không?
• Kết quả của ban giám khảo và công chúng được kết hợp hay giữ riêng?
• Các quy tắc có giải thích cách xử lý hòa, loại bỏ hoặc thay đổi muộn không?

Bài đánh giá này là điểm khởi đầu cho tư vấn quy tắc và rủi ro cuộc thi. Nó cũng đặt định dạng này trong số các loại bảo vệ bỏ phiếu cuộc thi khác, có thể thêm các bước mà người ủng hộ cần hoàn thành.

Ngôn ngữ chấm điểm có thể hướng dẫn bước tiếp theo của bạn như thế nào?

Ngôn ngữ chấm điểm cho bạn biết công việc nào quan trọng ở mỗi giai đoạn. Đối với kết quả có trọng số, hãy tìm tỷ lệ được nêu cho mỗi bên và xác nhận cách các điểm số được kết hợp. Đối với kết quả theo giai đoạn, hãy tập trung trước tiên vào giai đoạn quyết định liệu bài dự thi của bạn có tiến triển hay không.

Một công thức có thể được viết bằng lời mà không giả định giá trị: điểm cuối cùng bằng điểm có trọng số của ban giám khảo cộng với điểm có trọng số của bình chọn công khai. Biểu thức đó chỉ hữu ích khi các quy tắc xác định trọng số và giải thích mỗi điểm đo lường điều gì. Số phiếu thô và xếp hạng của hội đồng là các loại đầu vào khác nhau; đừng giả định rằng ban tổ chức coi chúng có thể hoán đổi cho nhau.

Nếu ban tổ chức dành quyền quyết định sửa đổi chấm điểm hoặc không giải thích cách tính, hãy ghi nhận sự không chắc chắn đó trong kế hoạch của bạn và yêu cầu làm rõ. Kiểm tra quy tắc và rủi ro cuộc thi có thể giúp biến ngôn ngữ mơ hồ thành các câu hỏi cụ thể.

Nên bắt đầu chuẩn bị từ đâu khi cả hai bên đều quan trọng?

Bắt đầu với phần của cuộc thi có thể loại bỏ bài dự thi hoặc xác định liệu nó có tiến triển hay không. Sau đó phân bổ nỗ lực còn lại theo cấu trúc chấm điểm đã công bố, ngày của các giai đoạn và điểm mạnh của bài dự thi. Điều này ngăn một chiến dịch công khai dễ thấy lấn át một bài dự thi yếu hoặc chưa hoàn chỉnh.

Sử dụng một bản ghi quyết định ngắn trước khi cam kết tiếp cận:

• Sao chép quy tắc mô tả vai trò của mỗi bên.
• Viết ra quyết định nào đến trước và khi nào kết thúc.
• Ghi chú những gì ban giám khảo sẽ đánh giá và những gì người ủng hộ sẽ được yêu cầu làm.
• Liệt kê bất kỳ tài liệu nào cần phê duyệt hoặc sửa chữa.
• Chọn một thời điểm để xem lại kế hoạch nếu ban tổ chức làm rõ các quy tắc.

Một bài dự thi có trường hợp mạnh mẽ, dễ giải thích cho hội đồng có thể cần nhiều công việc nộp hơn là thông điệp công khai thêm. Khi giai đoạn khán giả là trung tâm, chiến dịch cần đủ thời gian để giải thích con đường bỏ phiếu và tiếp cận những người thực sự quan tâm. Nếu cuộc thi có các giải thưởng riêng, tránh coi chiến dịch công khai là sự thay thế cho việc chuẩn bị cho ban giám khảo.

Đối với giải thưởng doanh nghiệp và bình chọn thành phố tốt nhất, hãy đảm bảo bài dự thi giải thích dịch vụ hoặc tổ chức theo các thuật ngữ liên quan đến giải thưởng. Đối với công việc sáng tạo, hướng dẫn về cuộc thi ảnh, video và âm nhạc phù hợp hơn. Định dạng nên xác định thứ tự công việc, không phải một mẫu chiến dịch mặc định.

Bài dự thi của bạn nên làm rõ điều gì cho ban giám khảo?

Một bài dự thi nên cho phép người đánh giá kết nối bài dự thi với các tiêu chí đã công bố mà không cần suy luận các chi tiết còn thiếu. Xây dựng một sự tương ứng đơn giản giữa mỗi tiêu chí và phần tài liệu của bạn chứng minh điều đó.

Trước khi bỏ phiếu bắt đầu, hãy kiểm tra bài dự thi từ quan điểm của người đánh giá:

• Phần mở đầu có giải thích bài dự thi là gì và tại sao nó thuộc về cuộc thi này không?
• Người đọc có thể tìm thấy bằng chứng cho mỗi tiêu chí đã nêu trong tài liệu nộp không?
• Chú thích, tín dụng, tên và liên kết có nhất quán với mẫu đăng ký không?
• Hình ảnh, video, âm thanh hoặc tài liệu hỗ trợ có hiển thị và phát như dự kiến không?
• Thông tin có hiện tại không và có được phép chỉnh sửa sau khi nộp không?

Giữ lời giải thích thực tế và cụ thể. Một mô tả rõ ràng có thể chỉ ra mục đích, khán giả, phương pháp hoặc đặc điểm nổi bật của tác phẩm, nhưng không nên tuyên bố sự chứng thực hoặc sở thích chấm điểm mà bạn không thể chứng minh. Nếu mẫu có không gian hạn chế, hãy đặt bằng chứng liên quan nhất lên trước và loại bỏ nền tảng không giúp hội đồng đánh giá các tiêu chí đã nêu.

Nếu các quy tắc không công bố tiêu chí, hãy hỏi ban tổ chức xem có tiêu chí chấm điểm hoặc định dạng nộp bắt buộc không. Đừng đoán sở thích chấm điểm riêng tư. Khi các quy tắc cho phép sửa đổi, hãy ghi lại những gì đã thay đổi và khi nào; khi không cho phép, hãy giữ bài dự thi đã nộp ổn định. Hỗ trợ sáng tạo và nội dung cho tài liệu chiến dịch được mô tả trong sáng tạo và nội dung cuộc thi.

Làm thế nào để mời người ủng hộ tham gia?

Một lời mời công khai nên giải thích cuộc thi, bài dự thi và các bước thực tế mà người ủng hộ phải hoàn thành. Giữ nó chính xác để ai đó có thể quyết định tham gia mà không bị áp lực hoặc nhầm lẫn.

Sử dụng hướng dẫn của ban tổ chức làm nguồn sự thật. Nếu bỏ phiếu yêu cầu tài khoản, bước xác nhận hoặc quay lại hàng ngày, hãy nói rõ ràng và liên kết đến đường bỏ phiếu chính thức. Đừng mô tả một phiếu bầu là hoàn tất cho đến khi hướng dẫn của cuộc thi nói rằng nó đã được ghi nhận. Ví dụ, nếu xác minh email là một phần của quy trình, hãy bảo mọi người tìm thông báo xác nhận và hoàn thành bước đó.

Giữ chiến dịch công khai nhất quán với bài dự thi mà ban giám khảo có thể gặp. Sử dụng giọng điệu tôn trọng, tránh tuyên bố về cách giám khảo sẽ chấm điểm và không yêu cầu người ủng hộ liên hệ với hội đồng. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Quảng bá nên sử dụng các phương pháp white-hat phù hợp với quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi.

Quảng cáo trả phí, tiếp cận người sáng tạo và tin nhắn đến cộng đồng đã chọn tham gia mỗi loại cần định dạng và khán giả phù hợp. Trang quảng bá trả phí cho bài dự thi giải thích con đường quảng cáo, trong khi tiếp cận cộng đồng, email và messenger bao gồm giao tiếp trực tiếp. Đối với từ ngữ chiến dịch, mẫu yêu cầu bỏ phiếu có thể giúp giữ hướng dẫn lịch sự và chính xác.

Làm thế nào lịch trình giúp phối hợp hai nỗ lực?

Một lịch trình theo giai đoạn ngăn chiến dịch công khai và công việc nộp bài cạnh tranh với nhau. Đặt mọi ngày mở, đóng, chung kết, chấm điểm và kết quả đã công bố vào một nơi, bao gồm múi giờ nếu ban tổ chức cung cấp.

Một trình tự thực tế là:

• Trước khi nộp bài: diễn giải các quy tắc chấm điểm, kiểm tra tài liệu theo tiêu chí và xác nhận xem có được phép chỉnh sửa không.
• Trước khi bỏ phiếu công khai: kiểm tra hành trình của người ủng hộ, chuẩn bị nội dung chiến dịch chính xác và xác nhận các kênh quảng bá được phép.
• Trong giai đoạn công khai: chia sẻ nhắc nhở với tốc độ đo lường, trả lời các câu hỏi thực tế và kiểm tra analytics của nền tảng.
• Tại ranh giới giai đoạn: dừng yêu cầu bỏ phiếu khi bỏ phiếu kết thúc và xác nhận xem giai đoạn tiếp theo có cho phép bất kỳ giao tiếp nào nữa không.
• Sau khi có quyết định: cảm ơn người ủng hộ và ghi lại bài học cho bài dự thi tương lai mà không ngụ ý rằng chiến dịch kiểm soát việc chấm điểm.

Một báo cáo hữu ích nhất khi nó tách hành động khỏi kết quả. Nó có thể cho thấy những gì đã được xuất bản, kênh nào được sử dụng, những gì analytics của nền tảng hiển thị và những câu hỏi nào vẫn còn mở. Giữ tài khoản hoạt động thực tế; gắn nhãn bất kỳ dự báo nào là dự đoán thay vì kết quả đã ghi nhận.

Để được trợ giúp sắp xếp ngày và nhiệm vụ, hãy sử dụng lịch chiến dịch cuộc thi hoặc xem lại quy trình chiến dịch cuộc thi rộng hơn. Nếu ban tổ chức thay đổi ngày, hãy cập nhật lịch làm việc và thông báo cho mọi người chịu trách nhiệm xuất bản hoặc trả lời câu hỏi của người ủng hộ.

Những phần nào của cuộc thi có ban giám khảo và bình chọn công khai vẫn chưa được giải quyết?

Một kế hoạch cẩn thận có thể làm rõ các quy tắc đã công bố và cải thiện bài dự thi và tiếp cận, nhưng nó không thể xác định cách ban tổ chức áp dụng quy trình chấm điểm của họ. Ban tổ chức có thể giữ quyền quyết định về diễn giải hoặc quản lý giai đoạn, và đánh giá của ban giám khảo và lựa chọn của cử tri là của họ; không có chiến dịch nào có thể hứa hẹn chiến thắng, tổng số phiếu, thứ hạng hoặc kết quả cuối cùng.

Coi bất kỳ từ ngữ mơ hồ nào là một câu hỏi cần giải quyết trước khi bắt đầu công việc. Nếu quảng bá bên ngoài bị cấm, phản ứng đúng là dừng lại và tôn trọng quy tắc đó. Nếu các quy tắc cho phép quảng bá nhưng để lại một điểm chấm điểm quan trọng không được giải thích, hãy hỏi ban tổ chức bằng văn bản và giữ câu trả lời với tài liệu cuộc thi. Đừng liên hệ với giám khảo trừ khi các quy tắc cuộc thi mời gọi rõ ràng.

Để xem xét ban đầu, hãy thu thập liên kết cuộc thi, toàn bộ quy tắc, mô tả chấm điểm, tài liệu dự thi của bạn và ngày của mỗi giai đoạn. Thêm một ghi chú ngắn về những gì bạn muốn giúp quyết định: ví dụ, liệu giai đoạn công khai có xứng đáng với một chiến dịch hay tiêu chí ban giám khảo yêu cầu bạn thể hiện điều gì. Bitcoin Insider sau đó có thể trả lại một bản đọc ngôn ngữ đơn giản về cấu trúc quyết định và các hành động thực tế tiếp theo. Gửi những tài liệu đó qua phân tích cuộc thi miễn phí để bắt đầu.

Cách hoạt động

1. Thu thập các quy tắc đã công bốMang liên kết cuộc thi, văn bản chấm điểm, ngày của các giai đoạn và hướng dẫn về quảng bá hoặc chỉnh sửa bài dự thi.
2. Lập bản đồ con đường quyết địnhViết ra ai chọn người vào chung kết, cách ban giám khảo và công chúng tham gia và điều gì vẫn chưa rõ ràng.
3. Chuẩn bị bài dự thiKết nối các tiêu chí đã công bố với các phần cụ thể của bài dự thi và kiểm tra mọi tệp, tín dụng và liên kết.
4. Lên kế hoạch cho hành trình của người ủng hộGiải thích chính xác các bước bỏ phiếu và chọn các kênh giao tiếp được phép bởi quy tắc cuộc thi.
5. Theo dõi các giai đoạn và hoạt độngGiữ lịch hiện tại, ghi lại công việc chiến dịch và dừng yêu cầu bỏ phiếu khi giai đoạn công khai kết thúc.